Permanencier(ière) pfr / référent(e) coordination de l'information et planification h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes) Référence ARS_2025-5633 Date de début de diffusion 17/11/2025 Date de parution 04/12/2025 Date limite de candidature 16/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Permanencier(ière) PFR / Référent(e) coordination de l'information et planification H/F Description du poste Le point focal régional (PFR) est défini comme le centre unique de réception des signaux de veille et de sécurité sanitaires remontés à une Agence Régionale de Santé. Il est caractérisé par des coordonnées uniques bénéficiant d'une promotion régulière et par une sécurisation 24/24 des supports techniques garantissant une permanence de réception et de mise en gestion. Il est identifié comme la principale interface avec le niveau national (CORRUSS). Du fait de sa position centrale dans le flux de signaux entrants, le PFR joue également un rôle important dans la coordination de réponse aux alertes, la rétro-information et l'aide à l'analyse de l’activité de signalement (en interne et vers les partenaires extérieurs), l’administration et la formation aux outils de signalements (SIVSS, SISAC), le suivi des évènements graves. Activités principales : - Permanence de réception/régulation/transmission au PFR (0.5 ETP) - Coordination de l’information et planification (0.5 ETP) - Permanence de réception/régulation/transmission au PFR (0,5 ETP) - Réceptionne tous les signaux (portes d'entrée : téléphone, fax, mail dédié), vérifier leur pertinence (pré-analyser les signaux), - Enregistre les signaux dans l'outil dédié, - Transmet les signaux pour gestion aux services et directions concernés suivant les procédures en place, avec l'appui du Régulateur, - En appui des gestionnaires du signalement, assure l’interface avec le CORRUSS, si besoin, - En appui des gestionnaires du signalement, s'assure que les autorités soient prévenues (directions et service de l'ARS, partenaires), ainsi que tout autre service "ayant intérêt à connaître", - En cas de situation exceptionnelle ou d'exercices, assure le secrétariat de la cellule décisionnelle jusqu'à ce que la cellule régionale d'appui et de pilotage sanitaire soit armée, - Participe à la diffusion de l'information sur les principaux évènements de la Veille Sanitaire dans le cadre de la préparation de l'astreinte ou de l'information du DG sous la responsabilité du responsable du PFR. - Missions spécifiques (0,5 ETP) - Coordination de l’information et planification : o Garantit la bonne diffusion de l'information (consignes, décisions) au sein de l'équipe PFR, o Anime la planification des permanences de réception. - Co-administration du formulaire dématérialisé de déclaration des EI en ESMS - Activités en lien avec le fonctionnement global du PFR o Participe à la rédaction des procédures, à l’élaboration des outils de traçabilité et de gestion Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissances dans le domaine de l'organisation de l'administration sanitaire et de la sécurité sanitaire Cadre réglementaire de la Veille et de l'alerte sanitaire Cadre conceptuel de la veille et de l'alerte sanitaire Notions sur les maladies et l'environnement Techniques administratives et bureautiques Savoir-Être Avoir l’esprit d’équipe Esprit de synthèse Sens de l’analyse Réactivité Faculté d’adaptation Faire preuve de discrétion Être rigoureux Être autonome Capacité à communiquer Savoir-Faire Alerter sur une situation à risque Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif Appliquer une règle, une procédure, un dispositif Gérer une situation de stress Maîtriser les délais Prioriser Rédiger S’exprimer à l’oral Transmettre un savoir, une technique, une compétence Archiver Diffuser une information, une publication Planifier Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ⚙️ En pratique : · Ouvert aux contractuels en CDD, CDI. Ouvert aux agents UCANSS (Niveau : 4 à 5A selon CCN). Ouvert aux fonctionnaires par mutation/détachement Catégorie : B Corps : SA Groupe RIFSEEP : 3 Conditions de travail : · Temps plein : 38h30/semaine · RTT : 15 jours 5 jours / Congés annuels : 25 jours · Lieu de travail : 241 rue Garibaldi, 69003 Lyon Proche du centre-ville et de la Gare Part Dieu (10 min à pied) Métro B : Part-Dieu ou Saxe Gambetta Métro D : Garibaldi Parking souterrain Station Vélo'v Mais aussi : · Convention de télétravail · Mutuelle employeur, remboursement abonnements transports à 75%, forfait mobilité durable · Restaurant administratif pour le déjeuner · Accompagnement à la formation et à la mobilité interne · Administration dynamique. Environnement de travail moderne Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste Lyon Date de vacance de l'emploi 01/01/2026