Responsable du service evènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.

Commune de habitants, surclassée 20 à, elle recrute son responsable du service Evènementiel. Missions / conditions d'exercice Rattaché au Directeur des services techniques, le responsable du service Evènementiel aura pour mission :

- Gérer l’organisation administrative et technique du service évènementiel
- Assurer la coordination et l’organisation des événements phares de la municipalité : Fête de la mer, Feu d’artifice, Paris-Trouville, Concerts, Show aérien…, ainsi que le protocole
- Articuler les relations avec les différents interlocuteurs du service évènementiel : organisateurs d’événements, associations, prestataires, services municipaux...
- Organiser et participer au service des cocktails divers : vernissages des expositions, vœux du Maire, cérémonies commémoratives...
- Conduire les études techniques préalables à la réalisation de spectacles ou d’événements
- Gérer et suivre les missions externalisées.
- Participer à l’installation et à la désinstallation des moyens logistiques de la municipalité (tentes, scène, sonorisation …)
- Assurer la gestion des illuminations de Noël
- Gérer le parc de matériels : tentes, tables, chaises, barrières...
- Effectuer le reporting des activités réalisées et établir les rapports d’activités

- Encadrement de l’équipe composée d'une assistante administrative èvenementiel et protocole, de 4 techniciens avec des renforts en saison
- Elaboration des plannings de travail (temps de travail annualisé)

- Participation à l’élaboration et suivi du budget du service Profils recherchés Qualités managériales
Gestion d’un budget
Connaissances informatiques
Expérience en organisation d’évènements
Sens de l’organisation
Force de proposition
Capacité à gérer l’urgence, les imprévus,
Forte disponibilité (Possibilité de travail les soirs et les week-ends, selon la programmation évènementielle, notamment en saison estivale)
Capacité de négociation
Diplomatie

Permis B exigé