Assistant administratif polyvalent (h/f)

Vous aimez les postes polyvalents, où l'administratif, l'accueil, la comptabilité et la coordination se rencontrent au quotidien ?\nVous recherchez une mission dans un environnement industriel structuré, utile et porteur de sens ?Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour une entreprise industrielle reconnue dans le secteur de la santé et des dispositifs médicaux. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez en lien avec les différents services de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif du site et apporter un appui opérationnel aux activités comptables.\nVous intégrerez une équipe professionnelle, engagée et bienveillante, dans un environnement où la rigueur, l'organisation et l'esprit de service sont indispensables.\nVos missions\nAccueil et gestion administrative\n - Assurer l'accueil physique et téléphonique\n - Trier, distribuer et affranchir le courrier\n - Planifier l'envoi de colis et d'échantillons\n - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers\n - Gérer le suivi administratif du personnel intérimaire : heures, contrats, documents\n - Participer à la gestion du parc automobile\nAppui comptable\n - Saisir les réceptions dans l'ERP\n - Numériser les factures fournisseurs\n - Rapprocher les bons de livraison avec les factures fournisseurs\n - Contrôler et enregistrer les factures achats dans l'ERP\n - Participer à la facturation clients\n - Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions\n - Venir en soutien sur les différentes tâches du service comptabilité\nMissions complémentaires\n - Préparer les salles de réunion et de formation\n - Organiser certains déplacements professionnels\n - Préparer les visites clients\n - Assurer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail\n Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion de PME, comptabilité ou équivalent.\nVous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, assistant de gestion, assistant administratif et comptable, assistant PME-PMI ou assistant de site.\nVous possédez des bases en comptabilité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La pratique d'un ERP serait appréciée.\nDes notions d'anglais sont souhaitées afin de pouvoir répondre et orienter certains appels téléphoniques.\nVos qualités\nPour réussir sur ce poste, vous êtes reconnu pour :\n - Votre organisation et votre rigueur\n - Votre autonomie\n - Votre sens des priorités\n - Votre aisance relationnelle\n - Votre fiabilité dans le respect des délais\nPoste en 35h/semaine - horaires de journée \nTitres-restaurant d'une valeur de 11,97 ¤ (prise en charge employeur : 7,18 ¤)\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap