Un(e) secrétaire d'accueil (h/f)

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle
Asile, Accueil et Hébergement, et êtes placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service
SPADA.

Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil

Localisation géographique : Poste basé à Grenoble

Finalité du poste :
Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier
des personnes accompagnées par les services basés au siège social de l'association.

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique.
- Assurer l'accueil téléphonique : répondre, informer, transférer les appels et
prendre les messages du standard.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des
personnes domiciliées.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux personnes domiciliées.
- Orienter les personnes vers le professionnel référent de leur
accompagnement.
- Gérer la salle d'accueil -actualiser les affichages, ranger l'espace bibliothèque,
apporter de l'assistance aux personnes pour se connecter et consulter leurs
démarches en ligne sur les bornes mises à disposition.
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.

Compétences requises :
- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer,
seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un
public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous
permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe.).

Type de contrat : CDD de remplacement du 01/08/2025 au 03/09/2025 inclus.
Possibilité de reconduction en fonction de la situation.
Temps de travail : 28 heures
Salaire : Base Indice ADATE 369, soit un salaire mensuel brut de 1539,03 € pour 28h
de travail hebdomadaire. Reprise d'ancienneté suivant grille des rémunérations
ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience). Prime SEGUR de 238€ bruts
mensuels pour un temps plein.

AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 75% de l'abonnement de transport,
6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité
professionnelle femmes - hommes, avantages sociaux .) - Action logement -
Formation interne.

Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail :
candidatures@adate.org

Délai de réception des candidatures : Dès que possible
Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etranger