Description
Descriptif du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur aéronautique basé à Toulon, un(e) Chargé(e) Administration des Ventes et Support Commercial.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur Commerce & Programmes. Les responsabilités incluent :
1. Participer à la vision à moyen terme du chiffre d'affaires en gérant les précisions dans SAP.
2. Participer à l'établissement des propositions commerciales en sollicitant les acteurs des différentes directions concernées à la demande des Responsables Commerce et Programme.
3. Saisir les commandes dans SAP conformément au manuel qualité.
4. Lancer la revue de contrat ou commande, et enregistrer les données dans SAP.
5. Facturer les lignes d'affaires des commandes en cours dans l'ERP.
6. Animer les suivis des Revues de Contrat et des ARC (Accusé de Réception de Commandes).
7. Coopérer étroitement avec les directions et services pour l'élaboration des activités de réalisation, afin de transférer nos obligations au titre du contrat principal avec le client.
8. Gérer les demandes de sursis.
9. Participer aux réunions d'avancement mensuel de l'ADV et de la Direction Commerce et Programmes.
10. Faire un état des difficultés de recouvrement et assurer la relance des clients en non-conformité avec le plan de paiement jusqu'au règlement.
11. Participer aux réunions Pilotage CA / Offres.
12. Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs qualité.
13. Assurer la comptabilité fournisseurs de l'établissement.
14. Contribuer à l'exercice annuel d'inventaires des immobilisations.
15. Contribuer au contrôle interne en tant que testeur.
16. Support PMO sur les plannings MSP.
Qualifications
De formation Bac+2 à dominante administrative/finances. Un minimum de 5 ans dans un poste similaire est requis. La maîtrise de l'anglais lu, écrit et parlé est souhaitée. Bonne connaissance de la suite Office et SAP indispensable.
Profil souhaité
* Expérience : 5 ans
* Savoirs et savoir-faire :
o Assurer un accueil téléphonique
o Suivi des commandes, facturation
o Établir un devis
o Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
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