Chargé(e) de mission modernisation des processus, analyse et valorisation des données

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

- Modernisation des outils de travail

Procéder à un diagnostic des modalités d’organisation et de fonctionnement des 4 bureaux de la direction.

Identifier les outils à mobiliser et à déployer.

Accompagner le déploiement des outils auprès des agents et en concertation avec les besoins exprimés et validés par les chefs de bureaux.

- Collecter, analyser et valoriser les données produites par la direction de la citoyenneté et de la légalité

Procéder au recensement des données produites par les bureaux,

Proposer et d’améliorer, déployer des outils collaboratifs de collecte de ces données,

Contribuer à la création d’outils permettant d’analyser et valoriser les données produites,

Rendre ces données accessibles lisibles pour permettre une prise de décision éclairée sur toutes les matières de la direction.

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT. Par ailleurs, les horaires flexibles vous permettront d’ajuster aisément votre vie professionnelle à votre vie personnelle.

Les petits + de votre environnement de travail:

- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les départements du 13, 83 et 06;

- la possibilité de télétravailler et une organisation flexible vous permettant d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle

Votre environnement professionnel:

- La DCL est une direction essentiellement investie de missions régaliennes et de contrôle.

Elle est composée des bureaux suivants:

- Bureau des finances locales

- Bureau des collectivités locales et des élections

- Bureau des affaires juridiques et du droit de l’environnement

- Bureau des étrangers de la nationalité et des usagers de la route.

Dans leurs domaines respectifs, l’ensemble des bureaux produisent une quantité très importante de données notamment dans les domaines suivants:

- la situation financière des collectivités locales,

- Le fonctionnement ou dysfonctionnements des collectivités,

- Le respect ou non par les collectivités de la légalité,

- Le contrôle des règles d’urbanisme,

- La gestion du contentieux interministériel de l’État,

- Le droit au séjour des étrangers,

- Les droits à conduire des usagers de la route,

- L’utilisation par les professionnels de l’automobile du système d’immatriculation des véhicules.

Dans vos missions, vous serez amené à interagir avec le directeur.

Composition et effectifs du service: 14A, 15B, 10 C, 1 vacataire

Liaisons hiérarchiques: Chef de bureau et adjoint, Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité, Secrétaire Générale,

Liaisons fonctionnelles: Autres directions de la préfecture, Contrôleuse de gestion.

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau initié requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert requis

2- Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau expert requis

3- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau expert requis

Vos perspectives: Poste de chef de bureau ou adjoint d’une direction de préfecture.

Durée attendue sur le poste: 4 ans