Assistant technique h/f

VEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notre mission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.
Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.
Au sein de l’agence Agglomération parisienne de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Technique H/F
Localisation géographique: Maisons-Laffitte (78)
Vous êtes un(e) assistant(e) technique confirmé(e), passionné(e) par l'organisation et le respect des procédures réglementaires ? Rejoignez une équipe engagée où votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément seront des atouts essentiels ! Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la conformité réglementaire et à la qualité de service de notre filière épandage.
En lien avec le responsable d'agence, le responsable exploitation, les techniciens et l'ingénieur SAE, vos missions seront les suivantes :
Gestion documentaire réglementaire :
Préparer, envoyer et archiver les documents réglementaires liés au suivi agronomique des épandages (programmes prévisionnels, bilans agronomiques, registres, synthèses, fiches apport) à destination des administrations, communes et agriculteurs, dans le strict respect des délais légaux
Réceptionner, transmettre et archiver les bulletins d'analyses de sol et de boues dès leur obtention
Saisir les résultats d'analyses dans les outils de gestion internes et assurer leur envoi aux destinataires concernés
Saisir les formulaires réglementaires et rédiger les courriers-réponse associés
Gérer les envois par publipostage avec vérification systématique des bases de données avant tout envoi
Coordination des réunions et événements :
Gérer l'organisation complète des réunions de secteur (6 par an) : préparation et envoi des invitations dans les délais impartis, relances téléphoniques, envoi des comptes-rendus dans les 15 jours suivant chaque réunion, dépôt et archivage
Assurer la logistique complète du comité de suivi qualité annuel : invitations, relances, accueil, restauration, feuille d'émargement, envoi des comptes-rendus
Gérer les commandes de prestations de restauration liées aux événements : devis, commande, réception et traitement des factures
Suivi qualité et satisfaction :
Envoyer les lettres d'information de la filière (2 fois par an) aux agriculteurs et prestataires
Gérer les enquêtes de satisfaction (agriculteurs et administrations) : envoi, relances, réception, saisie et transmission des résultats
Assurer le suivi des réclamations et l'ouverture des fiches de non-conformité
Mettre à jour le classeur qualité et participer à la préparation de l'audit annuel de certification (Qualicert, MASE)
Actualiser en continu les tableaux de bord de suivi des analyses
Appui administratif transversal :
Assurer la reproduction et le reliage de documents pour les équipes Étude et Exploitation
Tenir rigoureusement le registre des envois à chaque expédition
De formation BAC+2
Idéalement une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils bureautiques (outils Google, publipostage), formation aux logiciels métier assurée en interne
Rigueur absolue et sens aigu du respect des délais réglementaires
Sens fort de l'organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs échéances simultanément
Personnalité proactive avec un véritable esprit d'initiative
Excellente capacité d'adaptation face aux situations imprévues
Aisance relationnelle, réelle qualité d'écoute, esprit d'équipe