Stage - assistant(e) sales, groups & events

Description du poste


Stage – Assistant(e) Sales, Groups & Events

Lieu : Domaine des Étangs – Auberge Resorts Collection, Charente
Durée : 6 mois
Début : Avril/Mai au plus tard début Juin jusqu'à fin Septembre

Afin d’accompagner le développement de notre département Sales, Events & Marketing, et tout particulièrement nos Evènements & Groupes, nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir les équipes Sales, Marketing et Opérations.

Ce stage offre une opportunité unique de stage polyvalent, au sein d'une petite équipe dynamique en travaillant sur des projets variés allant de la coordination opérationnelle à l’accompagnement commercial et marketing pour un Château de luxe géré par la prestigieuse chaine Auberge Collection.

Vos missions

En lien étroit avec les équipes Sales & Marketing et les Opérations, vous participerez activement à l’organisation et au suivi des groupes et événements au Domaine.

Coordination des événements

* Participer à la préparation et à l’organisation des événements (retraites d’entreprise, événements privés, mariages, privatisations du Domaine)

* Assurer la coordination avec les différents départements : cuisine, F&B, hébergement, opérations

* Préparer les briefs événementiels et documents opérationnels (BEOs)

* Contribuer au bon déroulement des événements sur place

* Participer à l’accueil et à l’accompagnement des clients

Support commercial

* Aider à la préparation et à l’envoi de propositions commerciales

* Assurer le suivi des demandes clients et prospects

* Mettre à jour la base de données clients

* Assister l’équipe dans la gestion des demandes groupes

Support marketing

* Participer aux actions marketing autour de l’activité Groupes & Événements

* Contribuer à la création de supports commerciaux et présentations

* Participer à la création de contenus (photos, réseaux sociaux, newsletters)



Ce que vous allez apprendre

* Une vision complète de la coordination entre sales, marketing et events

* Une petite équipe, très polyvalente.

* Une expérience concrète dans un environnement exigeant, mais inspirant et dynamique.

* Une structure hiérarchique très horizontale et un management "à l'anglo-saxone" au sein d'un magnifique Domaine français.




Qualifications


PROFIL RECHERCHE :

Nous recherchons une personne curieuse, organisée et proactive, souhaitant acquérir une expérience complète dans l’hôtellerie de luxe et à la recherche d'un stage polyvalent pour découvrir les différentes facettes d'un département Commercial: du Marketing, au Commercial pure à l'Event.

* Étudiant(e) en école hôtelière, école de commerce ou formation tourisme/événementiel

* Excellent sens de l’organisation et de la communication

* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

* Bon relationnel et esprit d’équipe, bonne écoute

* Français et anglais courants

* Intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie de luxe et la relation client





Informations supplémentaires


Auberge Collection est un portefeuille d'hôtels, de complexes hôteliers, de résidences et de clubs privés exceptionnels. Si chaque propriété est unique, toutes partagent une approche artisanale du luxe et révèlent l'âme du lieu grâce à un design captivant, une cuisine et des spas exceptionnels, ainsi qu'un service à la fois élégant et discret. Avec des hôtels et des complexes hôteliers sur trois continents, Auberge Collection invite ses clients à créer des histoires inoubliables dans certaines des destinations les plus prisées au monde. Rendez-vous sur aubergeresorts.com pour en savoir plus sur notre collection. Suivez-nous sur Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook et Pinterest : @Auberge et #AlwaysAuberge.

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