Vos missions : Missions de l?agentAu sein du département administratif et de la cellule des marchés, assure les tâches de secrétariat et gestion administrative, sous l?autorité de l?Attachée d?Administration:? Constitution des dossiers d?appels d?offres,? Gestion des avis de publication,? Organisation des visites pour répondre aux appels d?offres? Préparation des dossiers de présentation pour les Commissions des Marchés Publics, les commissions spécialisées, et jurys de concours,? Réception des offres,? Ouverture des plis,? Impression des offres dématérialisées? Préparation du rapport d?analyse des offres,? Réponses aux candidats,? Préparation des ordres de service,? Elaboration du dossier du candidat retenu après notification signée par les entreprises,? Reprographie et numérisation de documents,? Archivage des dossiers, et mise à jour des fichiers informatiques correspondants? Gestion de la boite mail « marchés publics »? Gestion du support de publication (Dématérialisation?)? Reporting des suivis d?opération?Missions complémentaires ponctuelles :? Saisie informatique des Dossiers de Consultation des Entreprises (Cahiers des Clauses Techniques Particulières, Bordereaux de Prix, planning?),? Préparation des rendez-vous de chantier,? Rédaction des comptes-rendus de chantier? DESCRIPTION DU POSTE Organisation du travail? Travail en équipe : OUI? Organisation individuelle du travail : OUI? Prise d?initiatives : OUI? Participation à des travaux de recherches : NON? Responsabilités : OUI? Encadrement d?équipe : NON Avantages du poste? Poste avec autonomie et responsabilité des tâches? Evolution des connaissances au moyen de formations continues constantes? Activités variées PROFIL DU CANDIDAT Compétence ? Formation? Formation :? Baccalauréat / Bac + 2? Expérience professionnelles :? Expérience en poste équivalent serait un plus? Débutant accepté Aptitudes requises? Qualités personnelles :? Discrétion, retenue, ponctualité? Rigueur? Sens de l?organisation et de l?adaptation? Esprit d?analyse et de synthèse? Qualités professionnelles :? Autonomie? Sens de l?organisation du travail? Maîtrise de l?outil informatique indispensable (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet) Horaires7h36 (forfait heure ? repos hebdomadaires fixes) sur 5 jours Vous avez déjà travaillé pour un service des achats dans le milieu public, ce poste est fait pour vous.Vous êtes organisé, rigoureux, calme et autonome
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