Au sein du l'association ADATE, vous êtes rattaché-e au service Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé-e sous la responsabilité de la cheffe de service.
Localisation géographique : Bourgoin-Jallieu, avec des déplacements réguliers dans le département de l'Isère (véhicule de service à disposition - au moins un déplacement par semaine à Grenoble)
Activités principales :
- Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, préparation, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, encaissements, etc.,
- Accueil physique et téléphonique du public et réorientation vers les personnes ou services compétents,
- Assurer le standard téléphonique
- Assister la cheffe de service dans la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus,
- Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission aux services support
- Effectuer les demandes auprès des prestataires (traduction et interprétariat, désinsectisation, serrurerie.) suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation
- Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service,
- Effectuer le suivi du stock
- Assurer un lien avec le service technique pour coordonner les interventions en lien avec les besoins des personnes accompagnées,
- Effectuer le suivi et la collecte des cautions, des participations et du fond de secours en lien avec le service comptabilité
- Procéder aux achats de titres de transport pour les personnes prises en charge par le service et transmettre les justificatifs d'achat au service comptabilité
- Effectuer le suivi des achats réalisés par carte bancaire et la transmission au service comptabilité des éléments collectés
- Gérer la caisse dans le respect des procédures et transmettre les éléments au service comptabilité.
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du service
- Transmettre les informations relatives aux véhicules du service au service technique
Compétences indispensables :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes sur Word et utilisation du logiciel Excel, et des différents outils office 365, tableur, logiciel de messagerie.),
- Techniques de gestion administrative et normes rédactionnelles (rédaction courriers et comptes-rendus).
- Diplôme de niveau Bac en secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat,
- Sens de l'organisation,
- Confidentialité, discrétion,
- Polyvalence, rigueur et respect des procédures, bonne gestion des priorités et respect des délais,
- Esprit d'équipe, adaptabilité, disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 01/08/2026
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Salaire : Base Indice ADATE de 374 soit un salaire mensuel brut de 1949,81 € pour 35 heures mensuelles de travail. Reprise d'ancienneté possible suivant grille des rémunérations ADATE + Prime Ségur 238 € bruts mensuels sur la base d'un temps plein.
AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION :
Emploi du temps flexible (possibilité de travailler sur 4, 4, 5 ou 5 jours /semaine) - tickets restaurant - 6 semaines de congés payés - congés menstruels - participation aux frais de transport domicile / travail 75 %. Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle femmes - hommes) - Action logement - Formation interne.
Candidature CV et lettre de motivation (format PDF) ), à adresser par mail
Le recrutement sera conditionné aux résultats d'un test écrit et d'un test de compétences sur Excel.
Délai de réception des candidatures : 16/06/2026
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