RESPONSABILITÉS :
L'université de Toulon recrute un assistant ingénieur en gestion d'événements de médiation et culture scientifique (F/H) au sein de la direction de la recherche et d ela valorisation (DRV) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD.
L'assistant ingénieur est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.
Il participe à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et à l'évaluation des actions de médiation et de culture scientifique portées par l'Université de Toulon ainsi qu'à leur promotion au sein de la communauté scientifique.
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des nouvelles actions développées en cours d'année.
Activités principales
• Participer à la conception de dispositifs et d'événements de médiation scientifique (Fête de la science, expositions, conférences, ateliers, visites de laboratoires, etc.)
• Assurer la coordination logistique et administrative des événements : réservations, relations avec les prestataires, suivi des budgets, sécurité, autorisations, etc.
• Élaborer et suivre les plannings de réalisation des actions.
• Préparer des dossiers de demandes de financements de ces événements.
• Animer les partenariats internes et externes : enseignants-chercheurs, laboratoires, services de l'université, établissements scolaires, associations, collectivités...
• Participer à la mise en œuvre de dispositifs d'évaluation des actions menées (questionnaires, bilans, indicateurs...)
• Contribuer à la diffusion de la culture scientifique à travers des contenus adaptés aux différents publics (notamment jeunes publics et non spécialistes)
Contraintes particulières :
Poste basé à La Garde, avec déplacements ponctuels (partenaires, sites événementiels, etc.)
Travail en horaires décalés ou le week-end possible en fonction des événements et pics d'activités
Collaboration étroite avec les acteurs scientifiques et institutionnels de l'université
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur
Emploi-type REFERENS III : Assistant-e de communication - F3B46
Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2026
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +2, domaine de la communication, actions culturelles
Expérience souhaitée : culture scientifique, relations médias, communication
Une première expérience dans la gestion d'événements de médiation et de culture scientifique est un plus.
Connaissances
• Méthodologie de conduite de projets événementiels
• Médiation et vulgarisation scientifique
• Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication
• Bases en gestion budgétaire et logistique événementielle
• Connaissance du territoire local et de ses acteurs scientifiques/culturels
Compétences opérationnelles :
• Organiser, planifier, coordonner des actions ou projets
• Rédiger des contenus adaptés à des publics variés
• Travailler en réseau et en mode collaboratif
• Gérer des relations partenariales
• S'adapter à différents interlocuteurs (chercheurs, étudiants, scolaires, grand public...)
• Définir et suivre des budgets
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Curiosité intellectuelle et intérêt pour la science
• Autonomie et esprit d'initiative
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Créativité et sens de l'innovation
• Disponibilité et réactivité
Date limite de candidature : 11/01/2026
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