Responsable administratif et financier - h/f

Description entreprise :
Quiet-Oceans, PME situee a Brest, propose aux industriels, aux bureaux d'etudes environnementales, aux services de l'Etat et aux organismes de protection des mammiferes marins des solutions de prevision, de monitoring et de reduction des incidences sonores dans les oceans pour une meilleure harmonie des activites humaines avec les ecosystemes marins. En partenariat avec le monde de la recherche, Quiet-Oceans contribue a comprendre les effets des bruits sous-marins sur la vie aquatique. Depuis 2024, Quiet-Oceans est une filiale du groupe international CLS (Collecte Localisation Satellite), dont la maison mere est situee a Toulouse, et qui est pionnier dans la fourniture de solutions d'observation et de surveillance de la Terre depuis 1986. Nous recherchons un(e) responsable administratif et financier base(e) a Brest, qui gere la gestion quotidienne (tresorerie, comptabilite, administratif), mais aussi qui structure la partie comptabilite et finance avec les nouvelles demandes du groupe et qui soit un support au suivi financier pour les operationnels.

Description du poste :
O Comptabilite/Finance : Operations recurrentes : * Supervision des operations comptables journalieres (bilan, compte de resultat) * Preparation des clotures mensuelles : o Suivi des projets a l'avancement en lien avec les equipes operationnelles et commerciales, o Cut-off achats / ventes, o Elaboration du compte de resultat, du bilan et du compte de resultat analytique mensuels, o Elaboration et mise a jour du carnet de commande avec l'equipe commerciale, o Reconciliation des intragroupes, o Analyse et documentation des resultats mensuels a la direction et au groupe (vs N-1, budget, ...), o Autres operations mensuelles : revision de la paie (externalisee), declaration des taxes, ... * Gestion et suivi du cash et du besoin en fonds de roulement (tresorerie) : o Supervision des encours clients et du process de recouvrement, o Mise en place d'un forecast de tresorerie, o Suivi des dettes financieres, o Supervision des engagements de depenses. * Mise en place / actualisation des process financiers * Preparation des budgets (un budget et deux forecasts dans l'annee). Operations non recurrentes : * Internalisation de la comptabilite : o Selection d'un logiciel de comptabilite adapte aux specificites de Quiet-Oceans, o Elaboration du cahier des charges, o Implementation d'un logiciel de comptabilite, o Reprise de la comptabilite actuellement externalisee. O Management/relationnel : * Supervision et management des collaborateurs rattaches au service comptabilite et administration (deux personnes en comptabilite & administration), * Collaboration avec le cabinet d'expertise comptable et de paie, * Support a l'equipe operationnelle (appels d'offre, suivi de projets, suivi realise vs budget, tresorerie, mise en place de KPI...) * Interlocuteur privilegie avec le controleur financier du groupe CLS (maison mere). O Administratif : * Supervision des operations d'administration : o Logistique, o Gestion des voyages et deplacements, notes de frais, o Suivi des bons d 'achats, o Autres taches administratives.

Profil recherché :
Diplome et competences techniques : * Master 2 en comptabilite/Finance * Experience entre 5 et 7 ans en finance, idealement dans un cabinet d'expertise comptable ou sur un poste similaire. * Solides bases de comptabilite (regles comptables notamment contrats long-terme a l'avancement). * Fort esprit d'analyse. * Competences avancees en Excel, et logiciels comptables (sage) * Anglais professionnel demande (parle et ecrit) Savoir etre et competences comportementales : * Management bienveillant et collaboratif * Capacite de coordination dans un environnement a plusieurs niveaux organisationnels * Capacite a gerer les priorites et les echeances repetees et courtes * Pragmatique et autonome * Travail en equipe * Bonne communication Remuneration : statut cadre forfait heures (35h) 45/50 kEUR selon profil sur 12 mois (convention collective Syntec). Teletravail / Interessement / prime mobilite douce / prime vacances.