Vous aimez organiser, planifier et garder les dossiers impeccablement structurés ?
Interval Prestations recherche un(e) secrétaire pour intervenir une journée par semaine (pouvant évoluer rapidement sur 2 jours). Vous travaillerez en lien direct avec la direction pour assurer le suivi administratif et la préparation de documents essentiels à l'activité de l'entreprise.
Vos principales missions seront :
- Préparer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres
- Constituer les DOE
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord sous Excel
- Gérer l'accueil téléphonique, les mails et les documents administratifs
- Classer et archiver les dossiers physiques et numériques
- Assurer le lien administratif entre les différents interlocuteurs
Le poste offre une réelle autonomie dans l'organisation du travail, tout en garantissant un cadre clair et précis.
Ticket restaurant de 9.60€
Poste pouvant évoluer sur un 40% (2 jours par semaine)
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