Gestionnaire administration du personnel (f/h)

Job Description

Vous aimez quand les dossiers sont nets. Quand les situations administratives sont claires. Quand un agent repart rassuré parce que vous avez su lui expliquer, sécuriser, régulariser.


Et si votre expertise devenait un rouage essentiel du quotidien de 1 000 agents engagés au service de 34 000 habitants ?



Qui sommes-nous ?

Trappes, ville solidaire et dynamique des Yvelines, est un territoire en pleine transformation qui place l’humain et l’innovation au cœur de ses projets.




Fière de ses 34 000 habitants, elle s’appuie sur une jeunesse engagée, des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires, comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY, Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.



Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité, la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun, en particulier des plus vulnérables. Trappes, c’est une ville vivante et ambitieuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.


Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !


Desservie par plus de vingt lignes de bus et trois lignes ferroviaires vers Montparnasse, La Défense et le RER C, la ville est connectée aux grands bassins d’emploi franciliens. En 35 minutes, vous êtes à Paris. Et le soir, vous retrouvez un cadre plus apaisé, entre équipements culturels récents, conservatoire, base de loisirs et forêt domaniale.


Votre mission au quotidien


Vous intégrez une Direction des Ressources Humaines en pleine modernisation. Un service qui se structure, qui optimise ses processus et qui renforce la fiabilité de ses pratiques. Vous arrivez à un moment stratégique.


Votre rôle est central. Vous assurez la gestion complète de l’administration du personnel et de la paie sur votre portefeuille d’agents. Vous collectez les éléments variables. Vous contrôlez les données. Vous vérifiez les calculs. Vous sécurisez les cotisations. Vous garantissez la conformité réglementaire avant validation. Votre rigueur fait la différence.


Vous prenez également en charge la gestion de la carrière. Changement de position administrative. Rédaction et suivi des actes. Avancements. Instruction des dossiers retraite. Suivi mutuelle et prévoyance. Vous appliquez le statut de la Fonction Publique Territoriale avec précision et discernement.


Vous gérez et validez les congés et autorisations d’absence. Vous mettez à jour les dossiers individuels. Vous veillez à la fiabilité des données dans le SIRH, idéalement sous CIRIL. Vous savez qu’une donnée mal saisie aujourd’hui peut devenir un problème demain.


Une dimension importante du poste concerne la régularisation de dossiers anciens ou complexes. Situations en attente. Ajustements de paie. Reconstitutions de carrière. Vous analysez, vous sécurisez, vous proposez des solutions conformes. Vous participez activement à la fiabilisation globale du service.


Vous assurez aussi le suivi administratif des situations liées à la santé des agents. Arrêts, congés longue maladie, dossiers retraite. Vous travaillez en lien avec les partenaires et les services internes. Vous apportez des réponses claires, dans le respect strict de la confidentialité.


Enfin, vous êtes attendu(e) comme acteur de la modernisation. Refonte des outils. Optimisation des procédures. Amélioration des circuits de validation. Votre expérience terrain nourrit l’amélioration continue.


Le poste est à temps plein, basé à l’Hôtel de Ville. Le télétravail est possible selon les nécessités de service. Vous bénéficiez d’outils adaptés, d’un accompagnement managérial et d’un environnement qui valorise la montée en compétences.



Profil

Vos compétences utiles


Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 en gestion des administrations ou en GRH. Vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.


Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la législation sociale et les mécanismes de paie. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs. La connaissance de CIRIL constitue un réel atout.


Vous rédigez des actes administratifs clairs et sécurisés. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité dans le suivi des dossiers.


Vous savez travailler en équipe tout en gérant vos priorités en autonomie. Vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez les échanges constructifs avec les agents et les services internes.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?


La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature, avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes, c’est aussi un lieu vivant, offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel, artistique et sportif, idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.

Vos avantages :

A la ville de Trappes, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.


* La rémunération compétitive est accompagnée d’une prise en charge partielle par l’employeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, avec une participation communale anticipée dès 2024.
* Des initiatives innovantes, comme le congé menstruel, le soutien à la parentalité, ou encore des activités sportives et culturelles, favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
* Le CLASC, piloté par les agents, offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
* Des solutions de télétravail souples (jusqu’à 3 jours par semaine), un restaurant self-service avec des tarifs attractifs, et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.


Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.


Processus de recrutement :


Chez la Ville de Trappes, chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.


* Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
* Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
* Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
* Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
* Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
* Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
* Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.

Prêt à relever le défi ?


Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3 en gestion des administrations ou en GRH. Vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale. Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, la législation sociale et les mécanismes de paie. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs. La connaissance de CIRIL constitue un réel atout. Vous rédigez des actes administratifs clairs et sécurisés. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité dans le suivi des dossiers. Vous savez travailler en équipe tout en gérant vos priorités en autonomie. Vous faites preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez les échanges constructifs avec les agents et les services internes.