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Assistant administratif chargé de l'enregistrement au sein du sde de paris saint-lazare h/f

Paris
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Assistant administratif
Publiée le 8 octobre
Description de l'offre

Description du poste

Vous aurez à analyser les actes et déclarations déposés par les particuliers (déclarations de succession, assurances vie, dons, etc.) et professionnels (actes de vie des sociétés), à vérifier la bonne application des règles fiscales, à procéder aux opérations comptables qui en découlent, et à renseigner les usagers.

Vous procéderez à la réception et à l'enregistrement des actes et déclarations, vous calculerez et percevrez les droits et taxes relatifs à la formalité de l'enregistrement au moyen d'un logiciel ad hoc et vous répondrez aux demandes d’information des usagers.

Vous participerez aussi à l’accueil du public.

Conditions d'exercice particulières

Le déménagement du service au 9 rue d’Uzès à Paris 2ème est prévu au cours du 2ème semestre 2026.

Description du profil recherché

Vous devrez faire preuve de sérieuses qualités d’organisation et d’une grande rigueur, dans l’analyse des actes et déclarations et leur traitement.


La dimension travail en équipe est très importante, et une aisance relationnelle est attendue, en particulier pour les contacts avec le public, dans ses différentes dimensions (physique, téléphonique, méls, courriers), auxquelles vous participerez.


Vous devrez savoir faire preuve d’adaptation et de réactivité, dans les travaux confiés. Vous pourrez avoir à faire face aussi bien à des travaux de masse qu’au traitement de dossiers plus complexes.


Des connaissances en droit, en particulier en droit civil, et en gestion administrative, seront appréciées, ainsi qu’une certaine appétence pour les chiffres et les calculs, le service étant responsable de la bonne liquidation des droits et de leur encaissement.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Droit/réglementation
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
7. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
8. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

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