Secrétaire médicale (h/f) - secteur espalion

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.


* Vos missions

Sous l’autorité du médecin chef le secrétaire médical a pour mission de gérer les dossiers des patients et leur archivage, d’assurer le secrétariat du service médical, d’accueillir les patients, leur familles et tout visiteur.

Activités principales du poste

1 / Fonction Administrative
Réceptionne, traite et oriente les appels et les messages téléphoniques en fonction de la demande
Assure la gestion des RV sur les agendas des professionnels (Médecins, Assistant social, Psychologue)
Assure la gestion et la diffusion du courrier
Prépare et assure par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients
Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus médicaux
Saisie de l'activité médicale

2 / Fonction Gestion / Organisation
Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception et stockage) et s’assure du bon fonctionnement des matériels
Procède à l’archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l’établissement
Travail de collaboration avec sa collègue secrétaire (passages de consignes ; gestion de dossier patient)
Saisie sur MELBA des commandes repas


3 / Fonction Communication / Formation
Assure l’accueil des patients, de leurs familles et de tout visiteur et les oriente
Participation aux réunions de service et/ou institutionnelles
Participe à la formation, à l’encadrement des stagiaires et à leur évaluation dans son domaine de compétences
Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles

4 / Démarche qualité
Participe à la démarche qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques
Collabore à la gestion des risques
Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie
* Votre Profil
Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent

Compétences professionnelles :
Utiliser les outils informatiques liés au poste ;
S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais) ;
Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité ;
Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Compétences transverses :
Faire preuve de motivation
Respect des consignes de l’encadrement
Etre force de proposition
Disposer d’un esprit d’équipe
Savoir communiquer, échanger et partager ses expériences professionnelles
Avoir le sens des responsabilités
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
Se maîtriser
Savoir se remettre en cause

Votre futur poste
Temps partiel 60% - CDD 1 mois renouvelable avec prise de poste immédiate
Travail du lundi, mardi et jeudi

Avantages
Mutuelle (gratuité pour les enfants)
Prévoyance
Epargne retraite
Reprise d’ancienneté à 100%
RTT
Récupération des fériés sur les jours non travaillés
Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour
les activités sportives de toute la famille, …)