Alternance bac+2 assistant administratif polyvalent h/f

ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.

Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du conseil et de la formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H NANTES

Vos missions pour ce poste :

1. Gestion administrative de la formation (en lien avec Qualiopi)

Assurer le suivi administratif des formations : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestation
Utiliser l'outil Digiforma pour la gestion des dossiers de formation
Veiller au respect des exigences du référentiel Qualiopi
Contribuer à la mise à jour des process qualité
Création de support de formation

2. Soutien comptable et logistique

Participer à la gestion des notes de frais
Aider au classement et à la préparation des pièces comptables
Contribuer à la réservation des déplacements et hébergements (formateurs, intervenants)

3. Communication (optionnel, selon appétence)

Aider à l'animation des réseaux sociaux, rédaction de posts, mise à jour du site web
Contribuer à la création de supports de communication (présentations, visuels)

4. Prospection

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)