Vos missions seront les suivantes :
1. Assistance de Direction
- Gestion d'agenda : Coordonner et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels pour les dirigeants.
- Communication : Rédiger, relire et traduire des courriers, des e-mails et des documents en français et en anglais.
- Préparation de réunions : Organiser les réunions (réservation de salles, matériel), préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus.
- Accueil et filtrage : Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle.
- Notes de frais : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais.
- Suivi de budget : assurer le suivi des budgets du bureau et des dépenses.
2. Office Management
- Gestion des fournitures : S'occuper des commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique et de consommables.
- Maintenance des locaux : Être le point de contact pour la maintenance (ménage, réparations) et s'assurer du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, etc.).
- Gestion administrative : Traiter le courrier, classer les documents, gérer les notes de frais et le suivi de factures.
- Bien-être des employés : Participer à l'organisation d'événements internes (déjeuners d'équipe, séminaires) pour créer un environnement de travail agréable.
Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) avec au moins 10 ans d'expérience.
Vous avez exercé dans un environnement exigeant et à forte cadence.
Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous avez une réactivité et une agilité hors pair pour gérer des priorités complexes.
Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux imprévus.
Vous maîtrisez parfaitement l'anglais.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.