1) Gestion administrative & Administration du personnel - Rédiger et traiter des courriers, mails et notes internes/externes, en veillant à leur exactitude et à leur clarté. - Préparer des rapports, synthèses ou comptes rendus à la demande de la direction FM, à partir de données fournies ou à collecter. - Mettre à jour, animer et suivre les outils et plateformes à disposition (documents, tableaux de suivi, dossiers partagés, etc.). 2) Gestion organisationnelle - Planifier et organiser les réunions et/ou événements des équipes FM. - Rassembler, compiler et transmettre les documents nécessaires (ordre du jour, supports, présentations, comptes rendus, etc.). 3) Gestion des moyens généraux - Assurer, organiser et suivre la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon fonctionnement des équipes FM, dans une logique d'optimisation des coûts. - Réaliser, suivre et réceptionner les commandes conformément aux demandes validées, dans le respect des procédures internes. - Mettre en place et suivre un système de suivi des frais généraux et/ou des stocks (si applicable). 4) Suivi & coordination des dossiers - Assurer le suivi administratif des dossiers confiés (classement, archivage, traçabilité, relances, échéances). - Gérer les priorités et les imprévus, alerter en cas de blocage, et garantir le respect des délais 32 € annuel
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