LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
Description du poste :
Vous recherchez un poste stimulant dans le secteur du commerce de gros de produits pharmaceutiques ?
LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le domaine du commerce de gros de produits pharmaceutiques, un(e) secrétaire à Villeneuve d'Ascq.
Notre client est un acteur incontournable dans ce secteur, reconnu pour son engagement envers la qualité et l'innovation.
En tant que secrétaire, vous serez au cœur de l'organisation, assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Votre rôle est crucial pour garantir une gestion efficace et harmonieuse des tâches administratives. Vous participerez activement à la coordination des activités, en veillant à la satisfaction des équipes et à la bonne tenue des dossiers.
Vos principales missions seront variées :
* Accueillir, renseigner et orienter physiquement et par téléphone toute personne dans les locaux.
* Tenue du standard et de la boîte mail partagée.
* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, livreurs, visiteurs, etc.
* Organisation des salles pour les réunions internes ou externes (réservation, accueil, repas, taxis, etc.).
* Gestion du courrier, des expéditions, des réceptions et des tâches administratives.
* Ouverture et dispatch du courrier entrant.
* Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant.
* Organisation et réalisation des expéditions de colis depuis le siège.
* Réception et organisation du dispatch des colis au siège.
* Assurer la bonne exploitation des ressources du siège pour offrir un environnement de travail optimal.
* Gestion des accès, surveillance et sécurité.
* Maintenance des équipements (énergie, éclairage, chauffage, climatisation, eau).
* Maintenance des ascenseurs, électroménagers et autres appareils collectifs.
* Entretien des espaces, nettoyage et gestion des déchets.
Description du profil :
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée, dotée d'une excellente capacité de communication, discrète et attentive aux détails. La gestion du temps doit être irréprochable. Si vous correspondez à ce profil, ce poste est fait pour vous !
Compétences comportementales :
* Organisation : essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et les priorités.
* Communication : cruciale pour une interaction fluide avec les équipes et partenaires.
* Discrétion : indispensable pour traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
* Gestion du temps : permet de respecter les délais et d'optimiser les processus.
* Attention aux détails : garantit la précision et la qualité des documents produits.
Compétences techniques :
* Maîtrise du pack Office : pour une gestion efficace des outils bureautiques.
* Gestion de l'agenda : pour coordonner rendez-vous et réunions.
* Archivage de documents : pour la conservation et l'organisation des dossiers.
* Rédaction de courriers : pour une communication écrite claire et professionnelle.
Une première expérience dans un poste similaire est obligatoire pour prétendre à cette offre.
Le poste est en intérim, à temps plein, avec une prise de poste dès que possible, jusqu'à fin janvier/début février, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Vous travaillerez à Villeneuve d'Ascq dans un environnement stimulant et collaboratif.
* Prêt à vous lancer ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
LHH s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute candidature sera traitée avec confidentialité.
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Localisation : Juridique, Roncq, Hauts-de-France, France
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