Chargé ( e ) de l'administration des ventes f/h

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Description de l'entreprise

DOWNTOWN PARIS est une maison de CRÉATION et PRODUCTION spécialisée dans les marques de luxe et beauté. Petite structure du Publicis Groupe, nous intervenons en création, production et post-production pour des campagnes film, print, et digitales. Nous travaillons avec des marques telles que Lancôme, YSL Beauté, Garnier, Guerlain, Estée Lauder, Armani Beauté, etc., dans un cadre bienveillant, créatif et stimulant, basé dans le centre de Paris, dans le quartier du Sentier.


Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’administration des ventes Junior F/H pour notre équipe finance d’une de nos agences. Rattaché(e) à un Contrôleur Financier F/H, vous serez l’interface privilégiée entre les services externes et internes, notamment :

* les équipes commerciales pour le suivi et le contrôle de leur gestion,
* les intermittents intervenant sur les productions,
* les fournisseurs pour l’enregistrement et le paiement de leurs factures.


Vos missions seront

* Création des comptes des collaborateurs intermittents dans notre système d’information,
* Saisie des notes de frais des collaborateurs intermittents et des dirigeants sous Concur,
* Gestion des dépenses effectuées par CB agence (récupération des justificatifs, réconciliation avec relevé, création des bons de commande sous SAP),
* Aide à la facturation clients sous SAP,
* Réponse aux relances fournisseurs/intermittents,
* Mise à jour des données bancaires et autres sous SAP.


Qualifications

* Formation Bac+2/3 en administration, comptabilité ou gestion,
* Minimum 1 an d’expérience, idéalement en agence ou société de production de films publicitaires,
* Maîtrise avancée d’Excel,
* Première expérience sur ERP, SAP serait un plus,
* Bon niveau d’anglais,
* Capacité d’analyse, dynamisme, rigueur, autonomie,
* Bon relationnel et esprit d’équipe.


Informations complémentaires

Poste en CDI à Paris, 2ème arrondissement. Publicis valorise la diversité, l’égalité des chances, et l’inclusion, en encourageant toutes les candidatures qualifiées, y compris celles en situation de handicap.


Level de séniorité

Not Applicable


Type d’emploi

Temps plein


Fonction

Ventes et développement commercial


Industrie

Services de publicité

#J-18808-Ljbffr