Adecco recrute pour l'un de ses clients à Bourg-en-Bresse (01000) un-e assistant-e administratif-ve (H/F) en intérim à temps partiel, pour un mois à compter de fin mars 2026 sur Bourg-en-Bresse.
Vous rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement de personnes ayant besoin de soutien dans leurs démarches. Au sein d'une équipe impliquée, vous assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination avec les partenaires pour garantir une prise en charge fluide.
Vos missions principales :
- Accueil, information et orientation des demandeur-se-s, prise en charge de leurs demandes et vérification de la complétude des dossiers.
- Suivi des dossiers : respect des délais, relances avant échéance, traçabilité des actions.
- Préparation et planification des tournées de visites : organisation des rendez-vous, ajustement des plannings, coordination avec les intervenant-e-s.
- Mise à jour de la base de données partenaires.
- Création et envoi de communications aux partenaires (campagnes d'e-mailing, publipostage).
Mission en intérim à temps partiel : 17,5 h/semaine sur deux jours et demi, jours à définir avec l'entreprise. Rémunération : 12,76 € brut/heure.
Pour mettre vos compétences administratives au service d'une mission utile, avec un rythme compatible avec votre équilibre personnel, postulez via Adecco.
Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.
Poste idéal pour une personne appréciant la gestion de dossiers, le travail administratif structuré et les échanges avec différents interlocuteurs (demandeur-se-s, partenaires, équipe interne), souhaitant s'investir dans une mission à forte dimension humaine.
Une première expérience en assistanat administratif, secrétariat ou gestion de dossiers est un plus. Les aptitudes attendues pour ce poste sont le sérieux, le respect des procédures et l'engagement sur la durée de la mission.
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les priorités.
- Rigueur et fiabilité : vérification des informations, complétude des dossiers, limitation des erreurs.
- Aisance relationnelle avec le public et les partenaires, communication claire et respectueuse, y compris avec des personnes en situation de fragilité.
- Sens du service et empathie pour accueillir et accompagner les demandeur-se-s.
- Autonomie, réactivité et prise d'initiatives (relances, mises à jour, signalement des blocages).
Compétences techniques
- Maîtrise du publipostage pour générer des courriers ou documents personnalisés.
- Pratique des campagnes d'e-mailing (préparation, mise en forme, envoi de communications ciblées).
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
- Aisance avec les bases de données ou fichiers partagés, souci de la qualité et de l'actualisation des informations.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes ou logiciels métiers.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et recherchez une mission à temps partiel avec impact humain, postulez et mettez vos compétences au service de cette structure d'accompagnement.
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