La Direction des études accompagne les enseignants et les équipes pédagogiques de l’établissement dans leurs projets de création de formations, et des étudiants dans le cadre de la gestion administrative de leurs cursus (inscription, diplomation). Elle regroupe 3 services : le service pilotage de l’offre de formation, le service pilotage Apogée, le service de la scolarité générale.
Le service pilotage de l’offre de formation, fort de son expertise en ingénierie de formation, pilote tous les dossiers de formation transversaux et assure la qualité de tout le cycle de vie des formations. Il accompagne les composantes et les enseignants dans la création des formations, le développement de l’approche formation tout au long de la vie (FTLV), de l’approche compétence, de la personnalisation des parcours, et met en place des outils d’assurance qualité des formations.
L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : contrat pluriannuel de site CY Cergy Paris Université et CY Alliance 2020-2026, évaluation HCERES et préparation du contrat 2026-2031 ; transformation en Grand établissement CY Cergy Paris Université avec changement d’échelle important ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de réussite étudiante et d’Approche par compétences.
L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la DGA Formation (contrat d’objectifs et de moyens), de la direction des études et du projet de service. En particulier, il participe à la création d'un environnement propice à la réussite et à l'épanouissement des étudiants à travers son activité liée au développement d’une offre de formation en phase avec les grands enjeux du monde contemporain. Pour ce faire, l’agent organise son activité en cohérence avec la forte transversalité inhérente à la direction des études, manage en donnant une part importante aux échanges et à l’intelligence collective, et s’appuie sur des outils/indicateurs de gestion de projets.
Le chef du service pilotage de l’offre de formation :
-Anime et encadre une équipe composée de 3 personnes :
* 1 agent de catégorie A > chargé(e) d’ingénierie de formation et des partenariats ;
* 2 agents de catégorie B > référent(e)s formation ;
-Conseille la direction, les services et les composantes sur l'aspect règlementaire des diplômes et la mise en œuvre de l'offre de formation
-Met en place des tableaux de bord et des indicateurs permettant un pilotage éclairé de la formation
-Accompagne les porteurs de projet de création ou d’évolution de formation
-Accompagne le déploiement de l’approche par compétences au sein de l’établissement
-Assure le suivi du processus d'accréditation en liaison avec le HCERES pour les diplômes nationaux, ainsi que le suivi du processus interne à l'établissement pour toutes les formations (diplômes nationaux, d'établissement, préparations...)
-Assure le suivi des partenariats de formation
-Accompagne les composantes dans le cadre d'un dispositif de démarche qualité (planification, indicateurs, tableaux de bord, évaluation des enseignements en lien avec l'OVE et l'ingénierie pédagogique, conseils de perfectionnement, préparation du volet Formation des dialogues de gestion annuels...)
-Met en œuvre le projet ametys pour la partie pilotage de l’offre de formation
-Coordination et pilotage du suivi administratif en ce qui concerne l'accréditation des diplômes nationaux, la création de formations, l'harmonisation de la présentation des modalités de contrôle des connaissances
-Pilotage, avec le VP Formation, de la commission de pilotage de l'offre de formation (CPOF) qui instruit les dossiers Formation et émet des avis sur ces dossiers avant vote dans les conseils ad hoc (création de formations, modalités de contrôle des connaissances, capacités d’accueil et attendus des formation, règlement des examens…) et en assure le suivi.
-Ingénierie de formation des projets soumis au service offre de formation
-Coordination et pilotage du suivi administratif et règlementaire en ce qui concerne la mise en place des conseils de perfectionnement, des syllabus, des UE libres…
-Définition d’indicateurs et construction de tableaux de bords
-Rédaction des projets d’arrêtés & délibérations
-Collaboration avec les composantes (et services associés) et pilotage en mode projet des dossiers portés par le service, notamment dans le cadre des réformes en cours : évaluation des enseignements par les étudiants, flexibilisation et personnalisation des parcours de formation, approche compétence, Transition…
-Déploiement du SI AMETYS pour le pilotage de l’offre de formation en lien avec le service APOGEE
-Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements.
-Assurer une veille réglementaire et impulser les mises au normes requises
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