Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la responsable de l'accueil, de l'état civil et de France Services, vous garantissez la gestion des actes d'état civil et le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens. 1 - Gestion de l’état civil • Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone). • Enregistrer et traiter le courrier arrivé. • Rédiger, instruire et délivrer les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, mariage, PACS, décès, changement de nom et prénom). • Suivre régulièrement les tableaux (presse) et celui des mariages, naissance, décès, pacs en relation avec le Cabinet du Maire. • Enregistrer les actes et inscrire les mentions sur les registres ; tenir à jour les tables annuelles et décennales. • Délivrer les copies et extraits d'actes, les livrets de famille. • Instruire les dossiers de mariage, noces, parrainage civil, PACS et changements de prénom ou de nom. • Délivrer les autorisations de fermeture de cercueil, transmettre les décès à l'ARS, au CCAS. • Gérer les demandes COMEDEC. • Gérer les rectifications d'état civil. • Gérer les demandes relatives au cimetière : autorisation d’inhumation, achats et renouvellements de concessions. • Préparer la cérémonie pour la remise des Doudous (naissances Dourdannaises) 2- Titres d'identité et accueil général • Instruire les dossiers de carte nationale d'identité (CNI) et passeport : vérification, traitement sur le matériel dédié, suivi et destruction des anciens titres. • Légaliser les signatures des administrés, remettre les imprimés administratifs. • Gérer les inscriptions au recensement militaire (jeune de 16 ans) et la mise à jour des listes électorales • Traiter les rendez-vous pour les attestations d’accueil. • Enregistrer et traiter le courrier arrivé en cas de besoin. • Assurer l'accueil général de la mairie et de la France services en cas de besoin. • Participer à la préparation et au déroulement des opérations électorales. Profil recherché - Connaissance de l’IGREC et de la législation funéraire - Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état-civil - Connaissance des procédures relatives aux formalités administratives - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Qualités rédactionnelles administratives - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des logiciels : Comedec (état-civil), CIRIL, MÉLODIE (état civil), REQUIEM (cimetière), MAESTRO (recensement des jeunes de 16 ans), ADAGIO (élections) - Être à l’écoute et patient - Organisé et rigoureux - Polyvalent et capacité à travailler en équipe - Savoir gérer les conflits avec le public - Ponctualité - Sens du service public, discrétion et confidentialité.
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