Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au coeur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).
Notre coeur de métier est de contribuer au bien-être dans l'habitat, chez nous pas d'obsolescence programmée ou d'émissions de COV, nos solutions terre cuite sont 100% minérales et pensées pour durer au moins 100 ans !
Plus largement que la terre cuite, nous développons des solutions complètes pour l'enveloppe du bâtiment, avec entre autres des solutions solaires et de récupération des eaux pluviales.
Intégrer wienerberger, c'est choisir un travail de proximité mais également, si on le souhaite, la possibilité d'évoluer au sein d'un groupe international.
Grâce à des objectifs ambitieux et des équipes engagées, nous visons la neutralité carbone dès 2050 et nous y arriverons, ensemble !
Wienerberger ce sont aussi plus de 2000 collègues qui partagent une même vision, portent des valeurs communes (Respect, Confiance, Créativité, Passion) et transmettent avec enthousiasme leur expérience aux nouveaux venus. Gestionnaire administratif·ve de site (F/H)
Vos missions
Rattaché(e) directement au Directeur de l'usine, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Votre mission principale consiste à structurer, planifier et optimiser les activités liées à l'administration générale, à la gestion des achats et des approvisionnements, ainsi qu'à assurer un rôle de relais RH en support. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :
1. Administration générale
* Accueil téléphonique, gestion du courrier et secrétariat courant
* Gestion des fournitures administratives
* Suivi budgétaire et réalisation de statistiques
* Saisie et suivi des commandes et factures via SAP
* Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site
2. Gestion des achats et des approvisionnements
* Saisie, suivi et relance des fournisseurs (matières premières, EPI, prestations, investissements)
* Enregistrement et suivi des stocks
* Participation aux inventaires physiques : saisie des écarts et analyse
* Suivi de la conformité des contrats de prestations de service
* Saisie des données de production et de consommation énergétique dans SAP, élaboration de tableaux de suivi et reportings mensuels
* Contribution à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs
3. Support RH, En tant que relais terrain du site, vous intervenez sur :
* L'organisation et le suivi des visites médicales
* La gestion des temps via Chronotime (outil de Gestion des temps)
* La commande et le suivi des titres restaurant
* La transmission des éléments variables de paie
* La gestion du personnel intérimaire
* Les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles
* La participation à la gestion des IRP (organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus)
* L'organisation logistique et administrative du plan de formation
* Le suivi et l'analyse des indicateurs RH
* Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
Votre profil
Formation :
* Bac +2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines
Expérience :
* Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel
Vos compétences
* Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
* Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis
* Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie)
* Capacité d'analyse, rigueur, sens des chiffres
* Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
* Capacité à travailler en équipe : Coordination avec les autres services.
Conditions et avantages
* CDI
* Poste basé à Achenheim (67)
* Statut non-cadre - Contrat 35h
* Horaires de journée - du lundi au vendredi,
* Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
* Avantages sociaux intéressants
* Poste à pourvoir dès que possible
* CDI
* Poste basé à Achenheim (67)
* Statut non-cadre - Contrat 35h
* Horaires de journée - du lundi au vendredi,
* Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
* Avantages sociaux intéressants
* Poste à pourvoir dès que possible
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