Assistant property management en immobilier tertiaire h/f

Assistant Property Management en Immobilier Tertiaire H/F

il y a 1 jour Faites partie des 25 premiers candidats

Missions

Notre direction régionale Île-de-France recherche, dans le cadre d'un remplacement, son / sa futur(e) :

Assistant(e) Property Management F/H

Rattaché(e) au Property Manager et sous la direction du Directeur régional, vous accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vos Principales Missions

Missions administratives et gestion immobilière :

* Assurer l'accueil physique & téléphonique de l'agence
* Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante
* Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
* Établir les convocations aux AG

Assistance gestion :

* Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
* Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
* Traiter les procès-verbaux d'assemblées générales en lien avec le Property Manager
* Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets de fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
* Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
* Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil SOLARIS REPORT

Profil

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 années, acquise dans une société de property management ou syndic de copropriétés par exemple.

Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

* Sens du travail en équipe : collaboration étroite avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes)
* Rigueur et organisation : gestion précise des tâches administratives avec respect des délais
* Agilité et réactivité : adaptation rapide aux changements et résolution efficace des problèmes
* Capacité à résoudre des problèmes : analyse rapide et solutions adaptées
* Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire
* Excellentes capacités rédactionnelles : rédaction claire, concise et professionnelle
* Très bonne maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion immobilière, bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36h50 + RTT

Infos complémentaires

* Charte de télétravail, carte SWILE (tickets restaurants), séminaire annuel, et plus encore !
* Ambiance de travail agréable et dynamique, entreprise à taille humaine et agile
* Locaux situés à Paris 14 (Denfert-Rochereau)

Pourquoi nous rejoindre ?

* Environnement de travail collaboratif et bienveillant
* Missions diversifiées et challenge professionnel dans le secteur immobilier tertiaire
* Opportunités d'évolution au sein de l'entreprise

Description de l'entreprise

SOLARIS GESTION, groupe français indépendant, spécialisé en gestion immobilière d'entreprises pour une clientèle exclusivement professionnelle, assure gestion technique, syndic de copropriété et gestion locative. Nos collaborateurs accompagnent nos clients avec agilité, authenticité et bienveillance, piliers de notre ADN.

Nous sommes property ou building manager pour des institutionnels, gérant plus de 3 000 000 m² de sites tertiaires, industriels, logistiques ou commerciaux en France.

#J-18808-Ljbffr