Gestionnaire formation (h/f)

[61147] CHU Nantes
Vous intégrerez une équipe dynamique d'une dizaine de personnes, au sein du Département du Développement des Compétences et de la Formation (DDCF), situé en plein centre-ville de Nantes. En lien étroit avec les autres services RH, vous serez au coeur des actions de formation du CHU.
En tant que gestionnaire formation, vous êtes un acteur clé du pilotage opérationnel du plan de formation du personnel non médical.
En lien avec les chargé·e·s de formation, vous assurez :
-La mise en oeuvre administrative et comptable des actions de formation,
-La gestion logistique des sessions (invitations, inscriptions, constitution des groupes, salle, matériel...),
-Le traitement des pièces justificatives (devis, contrats, conventions, attestations, factures.),
-Le suivi budgétaire (calculs des remboursements, clôture comptable),
-La communication régulière avec les services concernés.
Vous gérez un portefeuille d'actions de formation de manière autonome, tout en travaillant en étroite collaboration avec votre binôme. Vous échangez quotidiennement par mail et téléphone avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Description du profil recherché:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum (Bac à Bac+2),
Une première expérience en gestion administrative ou en lien avec les RH, la formation, le secrétariat, ou encore la relation client, la logistique ou le soin,
Une aisance avec les outils informatiques et idéalement, la maîtrise de l'outil Gesform (ou l'envie de l'apprendre),
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, et goût du contact sont vos meilleurs atouts !
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour