Assistant technique budget et marchés h/f - alternance

Qui sommes-nous ?
ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l'habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé.
Pourquoi nous rejoindre ?
Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues :

- Un package de rémunération complet et cohérent
- De la solidarité avec les équipes et les managers
- De l'autonomie au poste de travail
- Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
- Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
- Inscrite dans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients
Les + :

- Votre mission est utile aux habitants de nos logements
- Une entreprise à taille humaine
- Un management régulièrement formé et proche des équipes
- Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
- Des projets innovants
Directement rattaché(e) à la Responsable pilotage budgétaire et marchés, vous avez pour principales missions :

1. Gestion technique du patrimoine

- Assister les Responsables Techniques du pôle travaux dans le suivi des marchés
- Gérer les actes d'engagement, ordres de services, lettres de commande et avenants (analyse, rédaction, mise en signature, relance administrative)
- Suivre l'évolution des opérations et des marchés dans IKOS (création et actualisation)
- Traiter les demandes de création de fournisseurs
- Gérer les dossiers de clôture de Dommage-Ouvrage
- Préparer les dossiers de marché (reliure notariale)
- Suivre le budget des marchés (transfert de budget et mise à jour régulière du fichier de suivi des consommations)
- Traiter les dossiers de demande d'agrément des sous-traitants
2. Suivi d'activité

- Mettre à jour et/ou créer des tableaux de suivi d'activité
- Actualiser le tableau de suivi des ordres de services, lettres de commande et avenants
- Créer et actualiser le tableau de suivi des réhabilitations (collecter et mettre à jour les informations clés concernant les programmes de réhabilitation en cours)
- Mettre à jour le reporting de la facturation des réhabilitations
- Créer et actualiser le tableau de suivi des marchés à bons de commande
3. Aide à la réponse aux enquêtes d'activité officielles annuelles

- Contribuer à la préparation des réponses aux enquêtes d'activités annuelles
- Effectuer d'autres missions transverses selon les besoins de la Direction.
Nous recherchons un(e) alternant(e) de niveau Bac +3 minimum, dans le domaine de la gestion de patrimoine, du bâtiment ou de la gestion budgétaire.
Vous avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez Excel (TCD, Recherche V). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer les priorités de manière efficace.
De bonnes capacités de communication et un esprit d'équipe sont également essentiels.
Le contrat d'alternance est d'une durée initiale de 1 an, renouvelable, avec flexibilité concernant le rythme d'alternance.
En 2023, Antin Résidences a obtenu le label Quali'Hlm®. Cela reconnaît l'engagement et les moyens mis en œuvre par l'Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à la satisfaction des clients et de pérenniser la qualité de service au sein d'Antin Résidences