Définition des tâches
Vos principales missions :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements professionnels,
* Planification, préparation et organisation de réunions,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Suivi des notes de frais et saisie des temps,
* Gestion et suivi de la facturation,
* Suivi des contentieux et dossiers en cours,
* Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
* Mise à jour des bases de données,
* Classement électronique et papier et archivage.
Compétences requises
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement acquise en cabinet d'avocats ou en cabinet de conseil.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment les fonctionnalités avancées de Word.
La connaissance du logiciel Gestisoft est un plus.
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