Au sein de la Direction des Agences de Proximité, vous êtes rattaché(e) au service Coordination Gestion du Patrimoine Immobilier. Vos principales missions sont : - Engagement et mise à jour des provisions de dépenses annuelles des contrats de maintenance - Rédaction et actualisation des fiches de synthèse des contrats de maintenance (planification des prestations, fréquences et modalités de facturation, documents à fournir par les prestataires,) - Préparation et mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des contrats de maintenance - Contrôle de la facturation des contrats de maintenance : respect des clauses et termes des contrats, contrôle des prix et des taux de pénétration, contrôle de la cohérence des justificatifs (bulletins d'intervention, tableaux de synthèse,), - Contrôle du respect des délais de transmission des factures, relance des prestataires, proposition d'application de pénalités de retard de facturation prévues aux contrats - Répondre aux sollicitations de différents services (charges, comptabilité, maintenance) sur les factures, dans le cadre de son domaine d'action - Participer à la mise à jour du patrimoine et des équipements de maintenance - Réaliser diverses tâches administratives en lien avec votre activité • Titres restaurants • Mutuelle de groupe • Prévoyance de groupe • Intéressement • Prime individuelle annuelle • Prime de vacances • Vacances modulables
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