Secrétaire médicale (h/f) – ancenis-saint-géréon

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire médicale à 100 % pour notre service des urgences, du 20 juillet au 31 août 2026.

Mission générale :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences et la gestion administrative des dossiers patients.
2. Un roulement est mis en place afin d’assurer les missions et la continuité de service par l’ensemble de l’équipe.

Horaires / Tâches :

3. Poste accueil (08h00-12h30/13h30-16h30), Back office (12h30-16h30/16h30-20h00)
4. Continuité de service le midi

Poste accueil (08h00-12h30/13h30-16h30) :

5. Accueillir les patients et créer le dossier administratif avec les règles d’identito-vigilance.
6. Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins
7. Effectuer la bascule des dossiers pour l’heure de sortie
8. Imprimer la liste des patients J-1 pour la pré-facturation
9. Réaliser la pré-facturation et les synthèses des patients externes
10. Récupérer les dossiers UHCD pour intégration des pièces (biologie, ECG.)
11. Trier les dossiers externes et UHCD
12. Intégrer les pièces dans le dossier patient (DPI)
13. Numériser et importer les documents dans le DPI
14. Assurer un suivi téléphonique avec le laboratoire concernant les bilans biologiques
15. Gérer la messagerie du service
16. Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.)
17. Distribuer le courrier du service
18. Intégrer les pièces non scannées reçues la nuit dans le DPI

Poste de back office (12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00) :

19. Classer les dossiers aux archives
20. Créer les dossiers UHCD et envoyer les comptes rendus aux intervenants via LIFEN .
21. Réaliser la pré-facturation et la synthèse des externes si non réalisée le matin
22. Remplir et imprimer les attestations ALD à la demande du service admissions/hospitalisation
23. Gérer la messagerie du service
24. Traiter les demandes administratives des patients
25. Commander les fournitures du service et compléter la feuille de suivi
26. Assurer la reprise du poste d’accueil à 16h30

Niveau de formation :

27. BAC SMS, ST2S
28. Formation secrétariat médical, BTS dans le domaine du secrétariat

Les plus du CHEL :

29. Restaurant du personnel ;
30. Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
31. Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), grand parking gratuit à l’hôpital ;
32. Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d’œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
33. Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
34. CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
35. Mobilité professionnelle inter service ;
36. Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
37. De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès