Responsable d'unité emploi lycée (h/f)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Missions

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Composée de 226 agents répartis sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle est organisée en 5 sous-directions (Administration du personnel, Emploi et Compétence, Prévention, santé et action sociale, Ressource partagée et Contrôle traitement et aide au pilotage).

Dans ce cadre, au sein de la sous-direction Emploi et Compétence, le/la responsable d'unité Emploi Lycée aura pour missions de :

* Manager les agents de l'unité
* Piloter la mise en oeuvre de la mobilité, du recrutement, du remplacement pour les agents des lycées
* Piloter la paie des agents non permanents et des apprentis positionnés dans les lycées
* Participer à l'élaboration et à l'application de l'outil de dotation en personnels dans les lycées et accompagner les conseillers en organisation dans leur prestation de conseil en organisation auprès des autorités fonctionnelles des lycées

Ces missions requièrent des relations constantes avec les équipes de direction des lycées et les agents.


Activités principales

* Coordonner le travail de l'unité et animer l'équipe :
* Participer à la déclinaison du projet de service en organisant et en suivant les moyens et ressources alloués, dans une logique de transversalité
* Définir, planifier, évaluer les missions et activités des agents-es, en cohérence avec les objectifs et les délais fixés, et dans le respect de la qualité des services rendus


Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace

* Appliquer et faire appliquer les procédures et pratiques harmonisées à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine
* Mettre en place des outils de gestion et de pilotage, alimenter les tableaux de suivi de l'activité et de pilotage, participer à l'élaboration et au suivi des politiques GPEEC
* Etre en charge de l'ensemble des questions liées à l'emploi pour les postes lycées (recrutements permanents, non permanents, mobilité, apprentis) sur le site de Bordeaux
* S'assurer de la qualité des demandes de recrutement, de l'accompagnement et du conseil au lycée dans l'analyse de leurs besoins au regard du dialogue de dotation et veiller au suivi des procédures d'arbitrage.
* Piloter la mise en oeuvre des cycles annuels de mobilité et de recrutement ainsi que des recrutements au fil de l'eau et participer à des jurys
* Superviser le dispositif de recrutement des agents non permanents et être le garant de la qualité de ce processus, du suivi administratif et de la qualité de gestion des agents
* Assurer le contrôle de la paie
* Veiller à l'alimentation des outils de suivi en lien avec les établissements, suivre les enveloppes de remplacement déconcentrées dans les lycées et proposer des stratégies de remplacement, animer un réseau de remplaçants, mettre en place un vivier dynamique de remplaçants
* Organiser et suivre le recrutement des apprentis
* Conseiller les lycées sur toutes les questions liées à l'emploi et à l'organisation du travail des agents
* Participer à l'élaboration d'un nouvel outil de dotation en personnels
* Effectuer des dialogues de dotation en personnels au sein des établissements
* Participer aux dispositifs d'accompagnements individualisés des agents des lycées
* Veiller à la transversalitéAvec les autres services RH, à la fois dans la mise en oeuvre des procédures (recrutement, paie) que dans l'analyse, le suivi et l'accompagnement de situations individuelles et collectives sensibles
* Avec le pôle Education-Citoyenneté dans l'accompagnement des lycées en vue de garantir leur bon fonctionnement


Activités secondaires ou ponctuelles

* Représenter le service auprès des élus, des instances et partenaires extérieurs
* Participer à d'autres missions du service en tant que de besoinSavoirs
* Techniques managériales de proximité
* Compétences et fonctionnement des collectivités territoriales et des réseaux d'acteurs
* Règles et orientations de la collectivité en matière de gestion administrative, budgétaire et financière
* Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et de la politique RH de la collectivité
* Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc
* Pratique opérationnelle de la-les thématiques d'intervention
* Techniques et outils numériques


Savoir-faire

* Manager : fixer des objectifs, organiser l'activité, évaluer et valoriser l'action des agents-es, mobiliser autour d'un projet, donner du sens, gérer des conflits
* Travailler en équipe, en transversalité, et dans le cadre de nouveaux modes de travail (télétravail notamment)
* Favoriser une bonne Qualité de Vie au Travail
* Impulser et conduire des projets sur sa/ses thématique/s d'intervention
* Organiser, suivre et réaliser le reporting de l'activité de l'équipe (dont indicateurs)
* Analyser l'organisation de l'activité dans un objectif d'amélioration continue
* Conduite d'entretiens de recrutement
* Communiquer et négocier avec des interlocuteurs internes et externes
* Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
* Etre garant-e du respect des principes de déontologie et du cadre administratif, financier et juridique au sein de son service/son unité
* Piloter et superviser l'activité des agents en fixant des objectifs clairs, en contrôlant leur réalisation et en apportant, le cas échéant, les ajustements nécessaires.
* Mettre en oeuvre et faire appliquer les dispositifs de contrôle interne afin de garantir la conformité, la qualité des processus et l'amélioration continue des pratiques.


Savoir-être

* Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
* Capacité à prendre des décisions, à alerter, à gérer des situations de risques et d'urgence
* Force de proposition
* Autonomie
* Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
* Capacité d'adaptation
* Rigueur
* Exemplarité
* Pragmatisme
* Disponibilité
* Discrétion
* Capacité à prendre du recul
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