MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationPolicliniquePrésentation du service
Le site de Bichat est composé de trois grands secteurs sur un plateau unique de consultation situé dans la Tour principale :
- Secteur de Médecine (HGE, dermatologie, néphrologie, médecine interne, rhumatologie, gériatrie)
- Secteur de Chirurgie (chirurgie digestive et bariatrique, chirurgie orthopédique, chirurgie maxillo-faciale/stomatologie
- Secteur toutes spécialités : cardiologie, diabétologie/endocrinologie, MPR, neurologie, OPH et orthoptie
Le site de Beaujon est organisé sur trois niveaux dans un bâtiment indépendant :
- Premier étage : Médecine pluridisciplinaires et Gynécologie obstétrique
- Deuxième niveau : Chirurgie Maxillo-Faciale/OPH et Planning familial
- Troisième niveau : Chirurgie orthopédique et traumatologique et la neurochirurgie
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES
Organisation et fonctionnement de la policlinique
- Il planifie, organise, coordonne et contrôle les soins et les activités paramédicales de la policlinique en s'assurant, dans le respect de la qualité et de la sécurité, de l'optimisation des moyens et des équipements dédiés
- Il assure, sous l'impulsion du coordonnateur médical et en étroite collaboration avec les Directions fonctionnelles, le suivi de la réalisation des objectifs fixés
- Il organise la continuité des soins d'un point de vue quantitatif et qualitatif au sein des différents secteurs et sur les deux sites en collaboration avec les cadres de proximité
- Il facilite et met en oeuvre l'accompagnement du changement lié au projet stratégique de l'institution : démarrage de GAM, massification du courrier, zéro papier, développement des préadmissions en consultation etc
- Il travaille avec les DMU à la fluidité des parcours de soins en consultation
- Il participe à la définition du projet de soins de la policlinique et en assure sa mise en oeuvre : amélioration des conditions d'accueil, prise en charge des consultants etc
- Il veille au respect de la Charte de fonctionnement de la policlinique
Gestion des ressources humaines
- Il décline annuellement la répartition des responsabilités au sein de l'équipe d'encadrement en fonction de l'évolution des spécialités prises en charge
- Il supervise et anime l'équipe d'encadrement afin d'assurer la continuité et la qualité des soins et maintenir un esprit d'équipe au sein du groupe cadre
- Il exerce un rôle de conseil dans l'organisation des soins, la gestion des moyens humains et matériels auprès des cadres de proximité
- Il assure le management et la coordination de l'encadrement paramédical et a autorité sur l'ensemble des personnels paramédicaux, y compris d'encadrement paramédical
- Il contribue à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de ressources humaines pour le personnel non médical : recrutements, affectations, actualisation des connaissances et développement des compétences, accueil et intégration des stagiaires etc
- Il assure une gestion prévisionnelle des emplois en lien avec la DRH en fonction des flux entrants et sortants et du TPER alloué mais également en fonction des besoins des secteurs composant la policlinique
- Il organise la mobilité du personnel afin de favoriser le décloisonnement, la polyvalence au sein de la policlinique
- Il développe l'attractivité et contribue à la fidélisation du personnel en tenant compte de la spécificité de la gestion personnalisée des agents sur poste adapté
- Il assure la coordination de l'évaluation des personnels avec l'encadrement de proximité
- Il repère les dysfonctionnements, les signale à la Direction des soins et des activités paramédicales et gère de manière adaptée les conflits
Profil recherché
Concevoir, piloter et évaluer des projets au niveau du pôle
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
Conseiller et influencer les décisions du management stratégique
Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité
Elaborer une stratégie de communication entre les unités afin de favoriser le décloisonnement
Présenter et argumenter une action ou un projet auprès d'un groupe de professionnels
Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des cadres du pôle
Evaluer les prestations de soins en exploitant les informations de façon quantitative et qualitative
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances
Travailler en réseau et en partenariat
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait CadreTélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2
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