Comptable spécialités dépenses (h/f)

MISSION :

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la comptabilité, le(la) comptable spécialité dépenses assure, dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, l'exécution de toutes les tâches comptables liées aux dépenses de l'Office.
Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales.
Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service.

TACHES :

Opérations courantes
- Créer les bons de commande liés à ses propres dépenses ;
- Traiter les factures : suivi des factures arrivées dans Codexia et Prem ;
- Contrôler comptablement : vérifier la saisie et les pièces justificatives ;
- Traiter les opérations spécifiques : paie, gestion des taxes foncières ;
- Réaliser les opérations diverses de régularisation dont traitement des avances forfaitaires ;
- Participer aux opérations de fin d'exercice : charges à payer, charges constatées d'avance. ; dont participation aux inventaires physiques ;
- Entretenir des relations régulières et de qualité avec les partenaires, répondre aux demandes d'informations ;
- Suivre régulièrement les délais de paiement (30 jours à compter de la date de réception de la facture) ;
- Mettre à jour le fichier fournisseur Prem, hors gestion des RIB.

Gestion de la caisse
- Comptabiliser les dépenses ;

Saisie et mise à jour des cessions de créances dans PREM

Suivi des recettes non locatives
- Comptabiliser, suivre, contrôler et recouvrer ;

Application à toutes les tâches du poste
- Traiter toutes les tâches administratives en relation directe avec ses fonctions : rédaction de courriers, classement / archivage, actualisation des fiches de procédures internes au poste ;
- Veiller à l'application des procédures règlementaires applicables à ses activités ;
- Fiabiliser les informations et leurs diffusions ;
- Participer à des réunions de travail.

Qualité
- Contribuer à la démarche de certification Qualibail par l'application des procédures, des documents relatifs aux engagements de service, qui concernent le périmètre de sa fonction.

L'agent pourra être amené à participer à des projets transversaux ou stratégiques et à soutenir l'activité du service.
Le poste sera susceptible d'évoluer et de nouvelles tâches pourront être amenées à compléter, à la marge, le poste actuel.

Connaissances :
Connaissances du domaine du logement social
Connaissances du fonctionnement général de Tarn Habitat
Maitrise de la règlementation et des pratiques comptables

Savoir-faire et Maitrise :
Etre en capacité d'interpréter et de mettre en application la règlementation et les procédures internes
Utiliser un équipement numérique (PC, portable et tablette)
Utiliser le PACK OFFICE et PREM
Utiliser AXESS (workflow), NEOVACOM et CHORUS

Savoir-être nécessaire
Rigueur, organisation et polyvalence
Capacité de contrôles et à rendre compte
Autonomie dans le travail
Discrétion (secret professionnel)
Esprit d'équipe