Spécialiste du recrutement depuis 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) juridique H/F Anglais Courant.
Ce cabinet d'avocats a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le monde. Au bureau de Paris, à taille humaine (un peu plus de 100 personnes), ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (fusions-acquisitions, financement, droit boursier, projets/infrastructures, concurrence, arbitrage international)
Votre rôle sera d'assumer les tâches traditionnelles d'un secrétariat : (organisation, correspondances), mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail (présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc) Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TâcheS
* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
* Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création
de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties
adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing;
* Gérer et saisir des notes de Frais
* Actualiser la base de données contacts Interaction et coordination avec l'équipe de Business Development (contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements).
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire et plus précisément au contact d'un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant.
Votre anglais est courant, vous l'utiliserez à l'oral comme à l'écrit.
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