Assistante du sous-préfet de sens

Informations générales Référence BA089ATB-116533 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistante du Sous-Préfet de Sens Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du sous-préfet. - Gérer l’agenda du sous-préfet, en coordination avec celui du secrétaire général de la sous-préfecture. - Réceptionner les courriers réservés du sous-préfet. - Gérer la boite fonctionnelle électronique de la sous-préfecture. - Organiser les réunions du sous-préfet : planning, convocations, moyens matériels. - Gérer les déplacement liés aux réunions extérieures, en coordination avec le conducteur du sous-préfet. - Préparer les dossiers du sous-préfet, en coordination avec le secrétaire général de la sous-préfecture. - Assurer une veille informationnelle à partir des médias internes (RESANA, sites internet et intranet, réseaux sociaux …) et des médias externes (presse, bulletins municipaux …) pouvant intéresser le suivi des dossiers de fonds et des projets locaux d’aménagement du territoire. - Suivre et remettre les cartes d’élus. Sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général : - le seconder dans le traitement des dossiers liés à la fraude documentaire ; - le seconder dans le traitement des indicateurs de la performance/performance ; - rédiger des courriers divers (accusé réception, relance, information de premier niveau …) ; - participer à la mission d’assistant de prévention. Gestion administrative : - Assurer les relations avec les entreprises intervenant au sein de la sous-préfecture (devis, calendrier, suivi). - Suivre la consommation des crédits et des travaux de la sous-préfecture et de la résidence du sous-préfet. Votre environnement professionnel Activités du service : Sous-préfecture : représentation de l’État et administration territorialement Composition et effectifs : Le secrétariat est composé d’un agent titulaire. La sous-préfecture compte 18 agents. Liaisons hiérarchiques : La sous-préfète La secrétaire générale de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés et opérateurs de l’État. Interlocuteurs du sous-préfet et notamment les élus locaux et les chefs d’entreprises, les responsables associatifs… Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Compétence techniques : Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir faire : Savoir s'organiser : niveau maitrise requis Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir être : Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Vos perspectives : Poste transverse qui permet de connaître le fonctionnement de l’administration préfectorale et déconcentrée. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion Disponibilité Réactivité Bonne présentation Capacité à travailler en équipe et en réseau Maitrise des outils logiciels de base (traitement de texte, tableur, support de présentation) Utilisation des logiciels comptables CHORUS DT et formulaire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Secrétaire générale de la sous-préfecture Flora PIASTRA, flora.piastra@yonne.gouv.fr 03.86.83.95.24 Emploi type- code fiche emploi type Assistante de direction : ADM005A/ FPDIR038 Date limite de dépôt des candidatures : Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Article L 332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Lieu d'affectation Sous-Préfecture de Sens Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-Préfecture de Sens Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@yonne.gouv.fr