Responsable administratif et financier (h/f)

Mission principale :

Sous l'autorité de la directrice de l’insertion, du logement et de l’emploi (DILE), le/la responsable administratif(ve) et financier(ère) participe à l’élaboration de la stratégie financière de la direction, et garantit la préparation et l’exécution du budget de la direction conformément aux orientations et cadrage de la collectivité. A ce titre, il/elle analyse à périodicité régulière les écarts entre prévision et réalisation, et apporte son expertise à l’ensemble de l’encadrement pour proposer des mesures d’amélioration de la prévision et de la gestion du budget. Au sein de la direction et en tant que référent(e) financier(ère), il/elle met en place des espaces de dialogue et de travail réguliers avec les pôles, services de la direction. Il/elle anime le réseau des agents chargés de l’exécution budgétaire au sein de chaque pôle. Il/elle veille à organiser et sécuriser la rédaction des rapports et des délibérations, à chaque réunion de l’Assemblée départementale et Commission permanente, en lien avec les équipes, la direction des affaires juridiques s’agissant des conventions et la direction des finances et de la commande publique.


Localisation du poste : Direction de l’insertion, du logement et de l’emploi - Siège - Site Simone Veil - 49, boulevard Châteaudun – 80 000 AMIENS
Groupe de fonctions IFSE : 2A4f


Missions et activités :


Définition de la stratégie financière de la DILE

* Proposer des méthodologies d’évolution des dépenses et des recettes en lien avec les responsables de pôles
* Elaborer et proposer à la direction des scénarii prospectifs sur l’évolution du budget, en veillant à chiffrer l’impact en année pleine des mesures nouvelles
* Actualiser les prévisions du Programme pluriannuel d’investissement

Elaboration, exécution et contrôle du budget de la DILE

* Collecter et agréger les informations nécessaires à l’évaluation des besoins annuels en crédit
* Veiller au respect des calendriers budgétaires par les pôles de la direction, diffuser les informations agrégées comme support à la réflexion budgétaire
* Collecter et centraliser l’ensemble des documents nécessaires à l’élaboration des propositions budgétaires, s’assurer de l’exactitude des liquidations effectuées par les agents préalablement à la mise en signature et viser les documents comptables et financiers
* Procéder à la mise en place du contrôle budgétaire et établir des documents synthétiques d’évaluation des engagements annuels et pluriannuels et de la disponibilité des crédits au regard du budget annuel établi
* Analyser l’état de consommation des crédits et informer régulièrement la direction
* Organiser et contrôler l’établissement des états de report des crédits avant transmission à la direction des finances et de la commande publique
* S’assurer préalablement au vote des délibérations de la disponibilité des crédits au niveau du programme et de la nature analytique
* Vérifier les rapports soumis à l’Assemblée et à la Commission permanente et l’ensemble de leurs annexes, en lien avec les chargés de mission
* Effectuer si besoin des alertes sur la base des taux de consommation des crédits et proposer des actions correctives
* Préparer et effectuer les demandes d’ajustement et de virement de crédit
* Participer à l’analyse des structures partenaires en difficultés

Encadrement technique des assistants de gestion comptable

* Assurer le relais et la diffusion des informations émanant de la direction des finances et de la commande publique
* Assurer l’accompagnement technique des assistants de gestion dédiés à l’exécution du budget de la direction
* S’assurer de l’exactitude des liquidations effectuées par les agents préalablement à la mise en signature et viser les documents comptables et financiers
* Animer des réunions d’information auprès des assistants de gestion
* Homogénéiser les pratiques professionnelles
* Sécuriser la mise en œuvre des procédures par leur rédaction dans le respect du règlement financier et assurer leur diffusion
* Participer au réseau des référents financiers
* Assurer l’interface entre la DILE et la direction des finances et de la commande publique
* Effectuer une information continue auprès des agents sur les règles s’imposant à l’exécution budgétaire et aux politiques sociales
* Assurer la circulation des informations financières au sein de la DILE

Participation à l’équipe d’encadrement de la direction

* S’inscrire dans la dynamique de l’équipe de direction et participer aux réunions d’encadrement
* Participer à la réflexion collective menée au sein de la direction
* Contribuer à la rédaction du rapport d’activité de la direction

Veille

* Mener une veille informationnelle relative à l’évolution législative en matière de comptabilité publique (M57 notamment)
* Assurer un rôle de conseil au sein de la direction
* Participer aux démarches de réflexion institutionnelles


Environnement du poste :


Situation relationnelle du poste :


Relations hiérarchiques : le/la responsable administratif(ve) et financier(ère) est placé(e) sous l'autorité du directeur de l’insertion, du logement et de l’emploi qui fixe ses objectifs, procède à son évaluation et définit, en concertation avec lui/elle, son plan de formation. Il/elle lui rend compte de façon régulière de son activité et des problématiques rencontrées.


Relations fonctionnelles :

Internes :

* les pôles de la direction
* les direction et territoires de la DGASI
* la direction des finances et de la commande publique
* la direction des affaires juridiques

Externes :

* les structures partenaires du Département, les tiers, etc.
* la paierie départementale



Profil

Compétences requises :


Connaissances :

* connaissance approfondie des outils d’analyse et de pilotage budgétaire
* connaissance relatives à l’élaboration et l’analyse des statistiques
* connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale
* connaissance approfondie des procédures administratives et budgétaires réglementaires
* connaissance des finances publiques
* connaissance de l'environnement juridique, économique et social de la collectivité
* maîtrise des outils informatiques

Aptitudes professionnelles :

* capacité d’analyse et de synthèse
* capacité d'organisation et de coordination
* force de proposition
* aptitude à l’animation d’équipes
* aptitude au suivi et au contrôle
* capacités rédactionnelles
* aptitude au conseil
* sens de la prospective
* aptitude au reporting
* capacité à faire face à la pression

Comportements professionnels – motivations :

* rigueur et méthode
* fiabilité
* très bon relationnel
* sens du travail d’équipe
* autonomie
* réactivité
* discrétion
* disponibilité



Informations contractuelles

Avantages


Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

* Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
* Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
* Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
* Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
* Inclusion : aides spécifiques et adaptation des postes de travail
* Santé : contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
* Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie pro et vie perso
* Conciergerie privée sur Amiens
* Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet


Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises via le formulaire de candidature en ligne avant le 27 avril 2026.