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Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Loiré
CDI
Responsable administratif
Publiée le 23 décembre
Description de l'offre

Description du poste :
Mission
Dans le cadre de son fort développement, l'entreprise de négoce Bouteau installée à Montaigu est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) pour son pôle Comptabilité-RH.
Acteur majeur et reconnu dans la distribution de matériaux sur le territoire Vendéen, la Sté Bouteau est une entreprise indépendante, adhérente du groupement Tout Faire.
Elle compte à ce jour plus de 70 salariés(es) et réalise un chiffre d'affaires de 40 Millions d'euros.
Véritable force de proposition auprès de notre Responsable Administratif et Financier (RAF), vous jouez un rôle central dans la tenue comptable, la préparation des bilans et la gestion administrative RH de l'entreprise. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de notre organisation.
Vos principales missions seront notamment :
Gestion de la comptabilité
Vous intervenez sur l'ensemble des opérations courantes comptables :
-Gestion de la comptabilité fournisseurs
-Gestion de la comptabilité clients
-Tenue de la comptabilité générale : saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires
-Déclarations de TVA
-Contrôle et saisie des notes de frais et frais généraux
-Suivi des immobilisations
-Préparation du bilan comptable annuel (en lien avec le RAF et/ou l'expert-comptable)
Gestion social/RH
Vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi social :
-Gestion administrative du personnel (entrées/sorties, mutuelle, congés, arrêts maladie, etc.)
-Collecte et suivi des informations sociales (temps de travail, congés, arrêts, médecine du travail, IJSS, prévoyance)
-Gestion et suivi des formations (OPCO, CACES, FCO.)
-Préparation des éléments variables de paie (paie externalisée)
-Suivi des obligations sociales : DUER, SST, affichages obligatoires, .
-Suivi des obligations en matière d'équipements et de sécurité des salariés
-Veille et conformité avec la législation sociale et la convention collective en collaboration avec le cabinet d'expertise-comptable
Profil recherché
Votre profil :
-Formation minimum Bac+2 en comptabilité/gestion
-Expérience confirmée (quelques années) sur un poste similaire, idéalement en PME/ETI
-Autonomie, réactivité, rigueur, sens de la confidentialité
-Bonnes connaissances en administration du personnel
-Fortes capacités d'adaptation et envie de contribuer à une organisation en développement
Compétences techniques attendues
Vous maîtrisez :
-L'intégralité du cycle comptable
-Le Pack Office
-Un logiciel de gestion documentaire (type Zeendoc)
-Un logiciel SIRH (type Staff &Go)
-Un ERP (type AS400)

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