RECEPTION ET CONTRÔLE A la réception le magasinier doit signer et indiquer son nom sur le bon de livraison pour une meilleure traçabilité des produits. Il doit mentionner : La date et heure de livraison Le type de produit Et vérifier impérativement La quantité commandée/ la quantité livrée La conformité des produits La DLC (date limite de consommation) ou DLUO (date limite d'utilisation optimale) Les autres observations éventuelles par produit (écart important entre quantité commandée et quantité livrée) ou l'aspect global Lors du contrôle, si le livreur n'est pas présent (simple dépôt de marchandises) noter sur le bon de livraison « sous réserve de contrôle » En cas de non-conformité (emballages ouverts, déformés, produits abimés, non-respect des horaires de livraison, DLC courte ou dépassée) avertir le responsable du service achat et le mentionner sur le bon de livraison. RECEPTION/STOCKAGE A la livraison, après vérification, procéder aux stockages des produits en veillant au respect de la règle 1ère entrée, 1ère sortie selon les DLC et/ou même pour les produits sans DLC. Le magasinier veillera à préparer les commandes de toutes les unités de l'hôpital et l'approvisionnement des réserves ou autres lieux de stockage situés au sein de chaque service. Toutes les réserves doivent être propres, bien rangées et les produits bien identifiés. Les étagères de rangement étiquetées pour une meilleure distribution et un bon suivi des stocks. RECEPTION/VALIDATION Après la livraison et le stockage, procéder à la saisie informatique de la livraison, rubrique « Entrée de marchandises » du logiciel SAP ou autre logiciel étant peut être amené à remplacer SAP, puis remonter les bons de livraison au service achat. Vérifier la conformité de la livraison par rapport aux bons de commandes et rectifier si nécessaire. Le magasinier joindra, s'il y en a, le ou les bons de livraison à la facture puis transmettra au service achat pour traitement Rémunération :
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