Assistant(e) de planification h/f

Secteur : Bressuire, au siège de l'association Poste à pourvoir immédiatement - CDD de remplacement 35h Un métier à haute valeur humaine Rejoindre Familles Rurales, c'est exercer une activité qui a du sens, en apportant un soutien essentiel à des personnes âgées ou en situation de handicap, tout en intégrant une équipe engagée et bienveillante. Missions principales Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation des interventions à domicile. Vous assurez la planification, l'optimisation et le suivi des interventions tout en gérant les imprévus du quotidien. Vos principales responsabilités : Construction des plannings - Déployer les plannings hebdomadaires à partir des semaines types validées - Optimiser les tournées selon les contraintes réglementaires et géographiques - Affecter les intervenants en fonction de leurs compétences et disponibilités - Transmettre les plannings aux équipes et aux bénéficiaires Gestion des imprévus - Traiter les absences (maladie, urgences) - Réorganiser les plannings en temps réel - Contacter les intervenants disponibles - Informer les usagers et coordonner les actions - Participer à l'astreinte Suivi et contrôle - Vérifier la bonne réalisation des interventions - Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé - Mettre à jour les plannings en continu - Assurer l'archivage et le reporting Support administratif - Saisir les éléments pour la facturation - Préparer les supports pour les réunions d'équipe Organisation du travail - Horaires : 8h30 - 17h30, avec possibilité de télétravail - CDD de remplacement 35h - Roulement sur les astreintes du soir et du week-end Conditions et avantages - Contrat : CDD de remplacement - Temps de travail : 35h - Rémunération : à partir de 13€/heure (selon expérience) - Mutuelle santé partiellement prise en charge - Accès à une plateforme CSE (loisirs, billetterie…) - Formations proposées et accompagnement à la prise de poste