Contract management f/h

Description de la mission

Vous rejoignez la Direction des Systèmes d'Information, DSI, d'Enedis au sein du pôle Performance. Ce Pôle a notamment en charge les activités de contract management, le support aux projets, des contributions au pilotage de la DSI via des productions et des analyses pour l'Etat Major et les instances de gouvernance, l'animation du cycle de gestion et le pilotage des démarches transverses Risques/Qualité/Contrôle interne.

Le stage s’articule autour de l’appui au pilotage du département Contract Management, vous êtes rattaché directement à la cheffe de département au sein de l’état major.

Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre département, la mission consiste à uniformiser les outils de pilotage et d’animation d’équipe :

- Déploiement du nouveau nom du département,

- Mise en œuvre des outils collaboratifs en lien avec l’activité du département

Création/développement d’une base de données commune,
Mise en place d’indicateurs Dashboard de performance opérationnelle,
Mise à jour de la documentation d’équipe : kit nouvel arrivant, organigramme, documents utiles….
Migration des anciens répertoires d’équipe vers le nouveau SharePoint
- Mise en œuvre d’outillage permettant de faciliter le pilotage opérationnel des activités transverses de notre département :

Mise en place d’un outil de pilotage des activités de Contract Management et de la performance des Contract Managers
Identification d’une méthode afin de maintenir une liste de diffusion selon les objectifs des communications

Profil souhaité

Stage d'une durée de 6 mois

Diplôme préparé : Ecole de commerce ou d’ingénieurs avec spécialité BI

Logiciels ou applications informatiques à maîtriser : pack office (excel/VBA), power bi, share point.

Compétences demandées : Dynamique et investi, force de proposition, vous êtes organisé et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes curieux, rigoureux, précis et autonome dans votre travail, vous avez un esprit d’analyse développé qui vous permettra de mener à bien vos missions. Votre capacité à travailler en équipe et collaborer est un prérequis incontournable. Vous avez de fortes appétences pour les outils de Business Intelligence comme excel, joindre des exemples de réalisations (un tableau de bord Power BI publié, un code VBA commenté, un modèle Excel complexe).