Nous recherchons pour notre client, société de travaux maritimes présente à Monaco, son futur Assistant de direction BTP
Sous la responsabilité du Directeur, voici vos missions :
Secrétariat de direction
* Rédaction compte-rendu de réunion.
* Interface entre la direction, les services internes et externes (CGSS, Caisse des congés payés, mutuelle).
* Frappes de courriers administratifs.
* Gestion du parc automobile.
Secrétariat Ressources Humaines
* Traitement des variables pour la paie (relevés d'heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).
* Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, AT, contrôle des habilitations électriques).
* Formations (gestion des plannings, demande des prises en charge, déplacements).
* Prise en charge et traitement des dossiers confidentiels (disciplines, litiges, transactions…).
* Accueil physique des intérimaires, demandeurs d'emploi, clients.
* Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires
Secrétariat technique
Réponse aux appels d'offres (constitution de dossiers candidature et offre, relationnel avec les architectes, la Maîtrise d'Œuvres, la Maîtrise d'Ouvrages, les Sous-Traitants…).
Pour cela, vous avez 10 ans d'expérience en assistanat de direction dans le domaine du BTP
Poste à temps plein en contrat monégasque.
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