Responsable administratif h/f

POSTE : Responsable Administratif H/F
DESCRIPTION : MANAGEMENT D'EQUIPE
- Assurer le management de l'équipe administrative composée de 3 personnes
- 1 Technicien Administratif Supérieur
- 1 Secrétaire
- 1 Employé Administratif
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité
- Animer, développer et fédérer les membres de l'équipe
- Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formations
- Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
- Participer et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
- Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en oeuvre sur son périmètre
MISSION 2 / Effectuer les travaux administratifs courants
- Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord)
- Participer aux développement des relations avec les partenaires externes en lien avec la direction
- S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de services/d'équipes
- Participer au suivi des différents dossiers administratifs et à leur archivage
- En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel
- Alerter sur tous problèmes administratifs, financiers, RH
- Veiller à l'application de la convention collective, aux procédures internes et apporter conseil aux salariés
MISSION 3 : Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets
- Participer à l'enregistrement sur le logiciel Cegid les données comptables des structures
- Communiquer les éléments au CSP et participer à l'arrêté des comptes
- Mettre en place des outils de suivi et suivre les procédures comptables en vigueur
- Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités
- Réaliser le suivi des participations financières
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI
- Préparer les dossiers de demande de subventions
- Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements
- Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels et de fin d'année
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du / des CPOM
PROFIL : - Connaissance et maîtrise du cadre législatif (dont droit du travail et évolutions secteur RH)
- Connaissances des procédures comptables et budgétaires
- Maîtrise des logiciels informatiques afférent à la fonction
- Capacité d'analyse
- Autonomie et prise d'initiative
- Communication efficiente
- Discrétion professionnelle
- Connaître l'environnement politique et institutionnel des établissements (secteur AHI et demande d'asile)
- S'inscrire dans une logique d'amélioration continue de la qualité
- Rigueur, réactivité et travail d'équipe
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La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.
En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux)
Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté au même poste occupé à 60%
Date de prise de poste souhaitée
le

Prime de fin d'année : Oui