Descriptif du poste :
« Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine et dynamique, vous souhaitez travailler dans un secteur d’activité agissant pour le bien être des collaborateurs (clients) : alors rejoignez-nous !"
Vos principales tâches seront les suivantes :
Accueil téléphonique
Réponse initiale aux demandes émanant du site internet
Gestion des dossiers clients :
De la rédaction de devis à l établissement des factures
Gestion des suivis de paiements clients (envois des factures, relances d impayés, suivi des litiges )
Constitution de dossiers de réponse aux appels d offre
Gestion des relations fournisseurs :
Suivi des contrats de partenariats
Demande des mises à jour des tarifs
Préparation des paiements fournisseurs
Gestion des relations prestataires :
Demande de devis pour des prestations (logistique, travaux, impressions )
Envoi des documents comptables
Relation avec la banque
Gestion interne :
Suivi du tableau de bord de l entreprise
Organisation des réunions et des comptes-rendus de l entreprise
Organisation des évènements (salons, présentations )
Organisation des déplacements et voyages des collaborateurs
Marketing :
Mise à jour du site internet
Création de fiches techniques
Réseaux sociaux
Logistique :
Participation annuelle à l inventaire
Réception occasionnelle de marchandises (sans port de charge)
Logiciels :
Salesforce (CRM)
EBP (Gestion commerciale)
Excel
Word
Power Point
Vous disposez d'une très bonne capacité d'organisation, d'un excellent relationnel et savez travailler de façon efficace et autonome car vous serez majoritairement seul(e) au bureau.
Votre dynamisme, votre bonne humeur et votre esprit d'initiative favoriseront votre insertion au sein de notre structure.
Le poste implique un réel esprit d’équipe, une forte capacité d’adaptation et de proposition, ainsi qu’un sens du rédactionnel développé principalement en langue française même si l’Anglais serait un atout complémentaire
Avantages : chèques déjeuners, chèques vacances et accords d'intéressements
AFFORDANCE est une entreprise spécialisée dans le conseil et la vente de solutions ergonomiques sur le marché français principalement en B to B. La société a été créée en 2014 avec pour ambition d aider les entreprises à améliorer les conditions de travail de leurs collaborateurs, aussi bien d un point de vue préventif que curatif.
Nous collaborons majoritairement avec des fournisseurs européens respectueux de l environnement dans la conception et la fabrication de leurs produits.
Dans une démarche d’implication sociétale plus effective, AFFORDANCE met en place des partenariats avec des associations pour les aider à collecter des fonds ou des produits (lunettes sans frontière par exemple en 2023).
Actuellement en plein essor, nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager afin de structurer notre organisation administrative et poursuivre notre croissance.
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