Agent de gestion administrative (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un Assistant de gestion Administrative (H/F) à Evry
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal. Missions / conditions d'exercice Vos missions :
•Accueil téléphonique et physique des publics (Assistants Familiaux, Territoires Actions Départemental, enfants, et parents)
•Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF en lien avec les accueils des enfants.
• Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des Assistant Familiaux.
• Saisie IODAS et logiciels métiers
• Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur
• Gestion du planning des congés des Assistants Familiaux.
• Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif
• Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les Assistants Familiaux pas toutes en capacités rédactionnelles formelles.
•Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d’équipes, de concertation, d’accueil…
•Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus Profils recherchés Profil recherché :
Issu d’une formation administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Rigueur, sens de l’organisation
Bon relationnel avec le public et les acteurs du territoire, aptitude à travailler en équipe
Aisance à l’oral, autonome
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Informations utiles :
Ce poste est à pourvoir dès que possible à Evry en temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS
Participation employeur mutuelle et prévoyance / 75% du titre de transport /
Télétravail possible
CET monétisable
Restaurant d’entreprise / Tickets restaurant
Des déplacements occasionnels au sein du Département.