Gestionnaire immobilier - h/f

Horaires : Selon accord du temps de travail en vigueur

Missions du poste

Gestion du parc immobilier extra hospitalier.

Relations avec les organismes bailleurs, les syndicats de copropriété, les municipalités.

Gestion des baux, des loyers, des logements de fonctions, l’internat, chambres d’urgence, les box, garages

Gestion des assurances

Activités permanentes

· Accueil téléphonique des agents, des organismes bailleurs et syndicats de copropriété pour toute problématique concernant la gestion des structures, les baux.

· Interlocuteur privilégié des bailleurs et syndicats de copropriété sur toute problématique immobilière concernant les travaux, dépannage-maintenance, voisinage…

· Suivi des chambres de l’internat en collaboration avec le bureau des affaires médicales

· Suivi des chambres d’urgence en relation avec la DRH, le service social, l’IFSI…

· Suivi des déclarations d’assurance pour les sinistres, relation avec les experts et les huissiers

· Prospection commerciale des locaux et relation avec les agences immobilières

· Rédaction des notes de service

· Saisie sur C-page des bons de commandes loyers et charges : réception, liquidation et mandatement

· Réception, liquidation et mandatement des factures d’énergie sur les sites intra et extra

Activités ponctuelles

· Suivi des demandes d’évaluation avec France domaine

· Renforcement de la cellule des gestionnaires

· Implication dans les dossiers relatifs au patrimoine du groupe hospitalier comme le SDI et la recherche de nouveaux locaux pour l’extra

· Paiement des taxes et impôts, facturation de la M.A.S, des antennes relais pour ORANGE et FREE

· Etats des lieux (entrées, sorties), déplacement sur site

Qualité de l’environnement

- Places de stationnement

- Proximité immédiate des transports – Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 14

- Accès au self à tarif préférentiel