Gestionnaire rh carrière paie (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE


Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.


RESUME DU POSTE


Assurer la gestion des données administratives et des carrières

- Assurer la gestion de la paie (pré liquidation)

- Informer et travailler en partenariat


PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE


Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Missions des pôles administratifs RH BIATSS et Enseignants-Chercheurs Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les différents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents. Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d’accompagnement des composants et services de l’université. Enfin, ils sont des structures d’accueil, d’écoute et d’information des agents sur les aspects administratifs et financiers.


DESCRIPTIF DES ACTIVITES


Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d’installation, etc.)

Assurer la gestion des données administratives et des carrières :

Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l’archivage des dossiers papier

Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur

Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires

Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH)

Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :

Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

Saisir et codifier les éléments de paie

Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d’échelon, etc.) et les variables de paie

Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées

Informer et travailler en partenariat :

Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau

Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

Etre l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité

Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH


Encadrement : non


PROFIL RECHERCHE


Connaissances :

Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non –titulaires de la fonction publique

Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie


Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)

Avoir une pratique avérée d’un SIRH

Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Pré liquidation) et les techniques de codifications de la paie à façon


Savoir être – Compétences comportementales :

Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies

Rigueur et réactivité

Grande capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Etre doté d’un bon sens relationnel

Savoir travailler dans l’urgence et respect des délais

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers

Savoir rendre compte