La Direction de la Formation et de la Vie universitaire (DFVu) met en oeuvre la politique de Formation et de Vie universitaire décidée par la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), du Conseil Académique (Cac) de l’UTTOP. Elle assure les missions de pilotage pédagogique, de service aux étudiant·es, d’appui aux décisions stratégiques de l’université, de participation de l’UTTOP aux instances régionales et nationales liées à la Formation et à la Vie universitaire. MISSIONS DU POSTE Participer à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement, en matière d'amélioration des conditions de vie étudiante et de développement de la vie de campus en favorisant l’engagement, la responsabilité sociale, sociétale et environnementale, l’interculturalité. ACTIVITÉS PRINCIPALES Mettre en oeuvre la vie universitaire du campus de l’UTTOP -Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique vie étudiante. -Organiser des événements et des actions pour animer le campus. -Développer les actions favorisant le sentiment d’appartenance au campus. Accompagner les initiatives étudiantes -Informer et accompagner les étudiants dans le montage de projets. -Gérer ou participer à la gestion de dispositifs de financement : Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives étudiantes (FSDIE), appels à projets … -Apporter un appui méthodologique, administratif et réglementaire. -Préparer et suivre les commissions de gestion de la Contribution Vie étudiante et de Campus (CVéC). -Organiser les formations à destination des étudiants. Participer à l’organisation des activités sportives de loisir -Travailler dans le cadre du Service universitaire des Activités physiques et sportives (SUAPS) de l’UTTOP, et en lien avec l’Association sportive de l’UTTOP, au déploiement des initiatives étudiantes dans le domaine des activités physiques et sportives. Coordonner les acteurs -Assurer la transversalité entre les thématiques couvertes au sein du service et avec les autres services et les partenaires extérieurs. -Travailler en lien avec les associations étudiantes. -Veiller au maintien et au développement des relations partenariales internes et externes mises en oeuvre par les membres du service vie étudiante. -Assurer l’interface avec les partenaires externes (académiques, institutionnels, associatifs, entrepreneuriaux). Assurer les tâches administratives en rapport avec ces activités -Piloter le budget relatif à la vie étudiante et à la CVEC et en assurer la répartition et le contrôle en accord avec le Directeur de la Formation et de la vie universitaire. -Favoriser l’engagement étudiant par la structuration des processus de valorisation et la mise en place d’offres de mission, en lien avec les partenaires du territoire. -Coordonner la communication des évènements portés par la DFVu liés à la vie de campus et veiller à la bonne communication en interne et en externe. -Participer au support administratif de la DFVu et du SUAPS. -Répondre aux enquêtes. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances (savoir) -Connaître le milieu de l’enseignement supérieur et les acteurs institutionnels -Connaître le public estudiantin et ses problématiques -Connaître les acteurs et partenaires du milieu universitaire -Connaître le cadre règlementaire des associations et du financement public Compétences opérationnelles (savoir-faire) -Piloter des projets -Animer des réunions -Animer des réseaux et des partenaires -Organisation d’évènements -Capacité à prendre en charge les réponses aux appels à projets -Rédaction de documents de synthèse et de rapports -Capacité à gérer la partie administrative et financière des projets -Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, et les outils bureautiques Compétences comportementales (savoir-être) -Travailler en équipe -Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse -Sens de l’organisation et de la négociation -Capacité à être force de proposition -Capacité d’écoute NIVEAU REQUIS -Master ou expérience significative dans le domaine -Anglais : niveau B1 PRÉSENTATION DE L’ETABLISSEMENT L’Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C’est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l’EPA/RCE « Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP à la date du décret, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l’IUT de Tarbes, initialement rattaché à l’Université de Toulouse III (Paul Sabatier). Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d’un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d’un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
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