Vos missions en quelques mots La secrétaire de mairie sera mise à disposition pour : - le secrétariat de la mairie de Francillon sur Roubion (191 hab) pour 15h hebdomadaires réparties sur 2 jours (1 journée de 8h 1 journée de 7h) - le secrétariat de la mairie de Montclar sur Gervanne (194 hab) pour 16h hebdomadaires réparties sur 2 jours (2 journées de 8h) Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités du pôle communes et territoires de la CCVD. 1 - Gérer la comptabilité et les paies 2 - Gérer l'accueil et Etat civil 3 - Enregistrer les demandes et dossiers d'urbanisme 4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 5 - Suivre les marchés publics et les subventions 6 - Assister les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire Profil recherché Nous recherchons une personne avec un fort intérêt pour le service public en milieu rural dans les petites communes. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique est nécessaire. Le logiciel utilisé sera principalement le logiciel COSOLUCE. Des formations seront dispensées au besoin sur ce logiciel et dans les autres domaines. La personne pourra être accompagnée au démarrage par les autres secrétaires permanentes et itinérantes. SAVOIR - Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs SAVOIR FAIRE - Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions - Préparer et suivre l'exécution du budget - Appliquer les procédures d'état civil - Enregistrement des dossiers d'urbanisme - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire SAVOIR ETRE - Sens du service public et respect des délais réglementaires - Polyvalence et gestion des priorités - Capacité d'écoute et de compréhension - Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
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