Secrétaire comptable

L’école Notre Dame de l’Espérance, est une école primaire de 10 classes, sous tutelle congréganiste.

L’établissement est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe et qui partage notre engagement envers l'éducation et le bien-être des élèves

Secrétariat de direction

* Réceptionner, filtrer et traiter les appels et le courrier.
* Fournir une information fiable et régulière à la chef d’établissement, à l’équipe éducative et aux familles.
* Gérer l’agenda des rendez-vous et le planning.
* Rédiger des courriers, emails à valider par la chef d’établissement.
* Exercer un contrôle d’accès à l’établissement.
* Assurer si besoin des temps d’accueil au portail.

Gestion administrative, comptable et financière

* Assurer la gestion comptable et financière:
o Comptabilité générale
o Comptabilité fournisseurs
o Comptabilité facturation familles
o Trésorerie: tenir les livres de banques et de caisse, effectuer les rapprochements bancaires
* Assurer la gestion administrative:
o Préparation et établissement des fiches de paie
o Déclarations sociales (DSN, URSAFF….)
o Gestion administrative du personnel de droit privé (contrat de travail, gestion des plannings…)

Secrétariat familles et élèves

* Prendre en charge les tâches et activités administratives liées aux demandes d’inscription et réinscription.
* Assurer la gestion des dossiers des élèves.
* Élaborer et assurer le pointage pour le temps scolaire et périscolaire
* Déclarer les accidents scolaires, effectuer les premiers soins et mettre à jour les la trousse de soin.
* Suivre les PAI.
Votre profil

Qualités professionnelles

* Rigueur, capacité à s’organiser, à anticiper et à prioriser les activités du poste.
* Autonomie, discrétion et confidentialité.
* Sens de l’accueil et de l’écoute.

Compétences techniques

* Maîtrise des logiciels word et excel
* Une connaissance des logiciels Charlemagne serait un plus

Diplôme(s) et expérience(s) souhaités

* Diplôme comptable niveau BTS minimum avec expérience significative
* Solide expérience comptable et financière

Statut / Rémunération / Avantages

Travail à temps partiel

Salaire selon expérience et convention collective EPNL

Veuillez indiquer dans l'objet de l'e-mail "CandidaturePoste Secrétaire Comptable».

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